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締切り済みの質問

小さな会社の経理に必要なソフトは?

夫が会社をたちあげて、経理を頼まれたのですが、経理の経験が無いため、何から始めてよいのかわかりません。
どんなことでもかまいませんので、いろいろとアドバイスをお願いいたします。

会社は夫と私を含めて社員4名の小さな株式会社で、建設業を営んでいます。

まず、ソフトをさがしていたら、会計、経理、財務などが出てきましたが、この違いがわかりません。
経理だけではダメなのでしょうか。

今はとりあえず、領収書をとってあるだけで、仕分けもしていません。
何から手をつけたら良いのでしょうか。

予算があまり無いので、無償でダウンロードできるお勧めのソフトがありましたら、教えてください。

よろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2005-10-27 14:07:17

QNo.1739272

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回答(4)

ANo.4

 kfjakさん こんばんは

 まず会社としてしなければならない事を把握しましょう。日々の会計処理以外に給料計算・年末調整・確定申告等色々ありますよね。詳しい事は会社の所在地を管轄されている税務署に行って全て教えてもらうと良いでしょう。そしてそれを勉強いてでも一人でこなせると考えられるかどうかです。
もし今のところ従業員含めて4人分だから1人で頑張ると言うのであれば、それはそれで良いと思います。もし出来ないと考えるのであれば、出来る範囲をkfjakさんご自身で行なって、それ以外は税理士事務所にお願いする事になります。経理の経験が無い方だったら、多分1人では無理と考えるでしょうね。

 1人では無理と考えた場合、税理士事務所にお願いする事になります。この場合の税理士事務所ですが、同規模の会社を多く扱っているお近くの事務所が良いと思います。税務署に言えば教えて頂けると思います。
 税理士事務所をどこにするか決れば、後はその事務所で使っている会計ソフトを準備して下さい。実際はどのソフトを使っても問題は無いのですが、税理士事務所と同じソフトを使えばデーターの互換性があり、処理がスムーズに行きます。そこまでは早めに行なうと良いでしょうね。

 使う会計ソフトが決れば、後は入力するだけです。ソフトの使い方はマニュアルを読めば解りますが、入力方法は会計の基本的な方法に則って入力する事になります。どの出費・入金ががどの科目に当るか(例えば電話代を「通信費」と言う経費・トラック等の自動車の購入代は「車両」または「車両運搬具」と言う有形固定資産・借入金が有る場合は元金の支払いは「長期借入金」と言う固定負債、利息は「支払利息」と言う経費に別けて入力等)と入力を出金伝票・入金伝票・振替伝票のどれにするかなどの最低限の知識が必要になります。従って会計の基礎的な本を読まれると良いでしょうね。そう言う本を参考にしながら入力し、それでも解らない事は税理士事務所に質問すれば良いと思います。

 実際の入力ですが、まずは現金出納簿・売掛帳・買掛帳で良いと思います。余裕が有れば預金帳も入力したら良いと思いますが、当面は実際の銀行の通帳で代用できますから・・・。後の帳簿は、税理士事務所にお願いして処理して頂いて良いと思います。

 以上で何とかなると思います。頑張って下さい。

投稿日時 - 2005-10-29 01:46:44

ANo.3

 会社の規模や社員数に関わらず、会社を経営するには法的な申告・納税義務が生じます。この義務を全て処理できる社員がいれば、会計事務所と顧問契約は必要ありません。

 この場であれこれ書くよりも、会社住所の管轄の税務署に行かれ、会社として提出すべき申告書類・納税すべき税金と作成書類・それぞれの期限などを一通り教えてもらい、実際に書類も見せてもらってはいかがでしょうか。

 これら全てのものは、日々の会計処理がきちんとされていないと、出来ないものです。ご自分で頑張ってやり切れるものかどうか、それから判断されても宜しいと思いますよ。但し、会社を設立されたなら、年末調整など、もう待った無しの部分もありますので、是非早めに税務署へ行き、上記のご確認をされる事をお勧めします。


 

 

投稿日時 - 2005-10-27 17:10:05

ANo.2

 会社設立おめでとうございます。

 使用する会計ソフトを決められる前に、顧問税理士又は会計事務所をどこにお願いするか、決められる方が宜しいと思います。

 今後、会計処理だけでなく、源泉税の支払い・年末調整・確定申告・消費税、税金関係の書類作成・納付が定期的に発生します。

 拝見するに、お一人では難しいように思います。
大手の会計事務所でなく、地元の商店や会社等をみている事務所で顧問契約される事をお勧めします。

 その事務所から、この会計ソフトで仕訳入力して下さいと、無料で提供して貰えると思います。経理の事で、分からない事があれば、いつでも電話で教えてもらえますし、財務・経営のアドバイスも貰えます。何より、最初が肝心ですので、きっちりやられた方が宜しいと思います。

 毎月の顧問料は経理処理量と内容にもよりますが、奥様が全ての仕訳を会計ソフトに入力をされ、毎月データ提出するならば、2万円位からでみてもらえるかもしれません。

 

投稿日時 - 2005-10-27 15:57:09

補足

ありがとうございます。

7月に登記したばかりの小さい会社で、設立に貯金の大半を使ってしまったため、運用資金があまりありません。
反対に借金も今のところ無いのですが。

いろいろな会計事務所から、ダイレクトメールが届きますが、事務所の維持費等を考えると、少しでも節約したいと考えています。

社員4名の小規模な会社でも、会計事務所にお願いしないと難しいのでしょうか・・・

投稿日時 - 2005-10-27 16:15:09

ANo.1

無償という前提でしたら、JDLの「出納帳4カジュアル」というソフトがあります。
その他1ヶ月程度の期間限定でしたら、いろいろなソフトが使えます。

まずは出納帳カジュアルを使い、(小さな会社向けの)経理の本を見ながら勉強されてはいかがでしょうか?

使ううちに、仕訳や帳票などいろいろ不便な点が出てきます。
具体的に必要な機能が見えた段階で、期首に乗り換える方法もありますが、データ移行作業や再登録など煩雑な作業が発生する可能性があります。

 経理知識も業種の特性の知識もなく、なるべく手軽にやりたいなら、その業種向けの有償経理ソフトを購入される事をお勧めします。
JDLでも「工事台帳」という、小規模建設業向けパッケージを販売しています(税別58,000円)。

参考URL:http://www.jdlibex-cas.jp/

投稿日時 - 2005-10-27 15:18:37

お礼

ありがとうございます。

さっそくダウンロードして試用してみます。

投稿日時 - 2005-10-27 16:22:29

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