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解決済みの質問

スキャン

1000枚以上の過去の紙ファイル(見積書等)があります。
スキャンしてデータ化しようと考えいますが、良い方法を教えて下さい。スキャナはTIFEファイルでスキャンできます。PDFの作成ソフトもあるのですが、一枚一枚のファイルにするか、何百ページかまとめて一つのファイルにするか迷っています。何百ページかまとめたら、検索が大変でしょうか?(ファイル内で目次を作ればよいのでしょうが、何百ページともなるとファイルが重たくなりますよね?)

投稿日時 - 2006-02-10 17:53:42

QNo.1957006

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

紙媒体の管理世同じように、項目別に分類して保存したら良いのではないでしょうか。

PDF作成ソフトに因りますが、PDFファイルの分割や統合ができるものもあります。
お持ちのソフトが統合可能であれば、一枚ごと作成して、後で整理しても良いでしょうし、分類ができているのであれば分類ごとに纏めて作成。
透明テキスト付きで作成しておくと、ファイル名だけでなく、本文からの検索も可能。

日経パソコン - PDFを利用して文書管理するには
http://arena.nikkeibp.co.jp/qa/other/20020603/100595/

唯、普通のフラットベット型のスキャナーでは、かなり手間が掛かります。
株式会社PFUの「ScanSnap」のような機種を利用すると、自動給紙で直接PDFファイルの作成もできるので、お勧めです。

ScanSnap S500 ⇒ http://www.pfu.fujitsu.com/topics/new060202.html
株式会社PFU ⇒ http://www.pfu.fujitsu.com/

参考URL:http://arena.nikkeibp.co.jp/qa/other/20020603/100595/,http://www.pfu.fujitsu.com/

投稿日時 - 2006-02-12 09:26:35

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回答(2)

ANo.1

コピー機の自動紙送り機構とおなじ装置(ADFという略称で呼ばれることが
多いです)が別売で装着できるスキャナが数種販売されていますがいかが
でしょうか?
連続紙送りと同時に連続スキャンを実行できる付属ソフトがついている筈で
すので、各社カタログのADFという項目に注目して選定してみるといいと
思います。

連続自動で千枚以上スキャンしたTIFF画像は順番の連番がつく筈だと思い
ますので、それらの処理は、ホームページ形式で閲覧するように始末する
とサイズ的に楽だと思います。

ひとつのフォルダー内に溜め込まれた画像ファイルを、自動的にホームページ
のようにHTMLカタログ化してくれるソフトが多数フリーソフトでも出回って
いますので、「ベクター」などでお好みに合ったものを探索してみて下さい。

私はADFスキャナーは持っていないのですが、手動でスキャンして永年ため
こんだ画像を、HTMLカタログにして整理して永久保存版にしていますが、これ
が結構重宝なのでおすすめできそうかな?と思ってみました。

こんなんで少しでもお役にたてましたら幸いです。

投稿日時 - 2006-02-11 00:52:51

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