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解決済みの質問

請求書の整理・保管方法

取引先からの請求書は、どのように整理、保管すればよいですか?ファイルにどのような順番で保管すればいいのかしら?
日付の新しいものが一番上?

また、支払いが終わった分は、印をつけておくだけでいいものでしょうか?
1つのファイルに新しく来た請求書、支払いの終わった請求書を一緒にしていても問題ないですよね?
良い整理方法、保管方法があればアドバイスください。

投稿日時 - 2006-06-07 19:33:32

QNo.2201488

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

支払期限はいかがですか?請求の来た順に払いますか?契約書等により決まっていますか?
(1)請求順に支払う場合
請求書受領順=支払処理順=支払済順ですから、受けた順に(新しいもの上)にファイルに綴りまして、処理したら済印押印。目印として処理したページに「ここまで支払済」と書いた付箋でも付けておきます。後日照会があった場合を考慮し、できれば支払日ごとに見出しをつけます。
(2)支払日指定の場合
支払日が先にやってくるものが上になるように「未払いファイル」に入れます。綴ってしまわずに、透明のポケットに、支払日別に入れておきます。ある日の支払処理が終了したら、「支払済みファイル」にそのポケットごと移します。(1)同様、支払日の見出しをつけます。

投稿日時 - 2006-06-07 20:42:41

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回答(2)

ANo.1

日付の新しいものが一番上で大丈夫です。支払の終わった請求書は「支払い済」というゴム印を作り押印します。同じファイルに保管しても大丈夫ですが、別々にしておいたほうが分類し易くなります。

投稿日時 - 2006-06-07 19:49:46

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