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解決済みの質問

パソコンスキルについて

現在転職活動をしています。希望は事務系の仕事です。求人情報の応募資格に「ワード・エクセルできる方」と記載されている事が多いため、マイクロソフトオフィススペシャリストの試験を受けようと思って独学で勉強しました。今試験を受ければ合格する自信があります。
ところが現在仕事を退職して無収入のため二万円の出費で生活がかなり苦しくなってしまいます。
そこでパソコンの資格を持たずに事務系の仕事に転職された方や、人事担当の方に教えてほしいのですが、どのようにご自分のパソコンスキルを説明(アピール)しましたか?体験談や良いアイデアがありましたら教えてください。
ちなみに、「未経験で事務職への転職は厳しいですよ」などの否定的なアドバイスや、「二万円のために後で後悔しますよ」などの資格取得を前提としたアドバイスはご勘弁ください(^_^;)

投稿日時 - 2006-08-06 18:02:23

QNo.2323321

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

人事の人間ではありませんが、人事の方に言うならば
もっと明確に書いて欲しい!

具体的に書かれている求人には資格名が入ってます。
その様な求人は事務系と言うよりIT系の仕事が殆どです。

事務系の求人で「ワード・エクセルできる方」と言うのは
一通りの操作が出来ると理解してます。
事務系の人で出来ると言っても全体の機能の1割も使ってません。

>>自分のパソコンスキルを説明(アピール)しましたか?
PCの使用歴は20年以上です。ワード・エクセルの説明は面倒なので
上級としか書いていません。
使用歴で1年以上あれば事務系の仕事では問題にならないと思います。

因みに資格ですが、取れるなら採った方が良いですが
求人側が出来る人などと言う曖昧な表現をしている
ところはレベルも知れたものです。

投稿日時 - 2006-08-06 18:18:49

お礼

ありがとうございました。
本当に具体的に書いてほしいと私も思います。
アドバイスを頂き自信が出てきました。
転職活動頑張って早く決めたいと思います。

投稿日時 - 2006-08-09 19:42:11

ANo.1

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回答(3)

ANo.3

事務系であれば、マイクロソフトの資格は就職にほとんど影響しません。会社によっては、その資格の難易度(取得しているとどの程度のことができるのか)を把握していることは少ないですし、中途入社で入れるような会社では、存在そのものを知らないこともあります。ようするに、資格があろうがなかろうが、一通りの操作ができればいい、ってところでしょうか。

MOSの資格そのものは取得するにはけっこうな受験料がかかりますし(2科目4種)、取得しないと仕事ができないような国家資格でもないですし、コストパフォーマンスを考えると、無理して取得するほどでもないのでは?と感じます。

今、会社にいる最近採用になった事務の人も、その手の資格はもっていないようですが、けっこうバリバリ使ってます。資格を持っていたけれど、スクールで習ったために、1から教えないと覚えられなかった前の人と違って、自分でヘルプを参照したり、本をみたりして仕事をこなしています。独学で勉強して合格レベルになった、というのは資格をとったこと以上に評価されてしかるべきだと思いますよ。この点はおおいにアピールして欲しいですね。

どうしてもやっぱり取得しておきたい、というのであれば、Word+Excelよりも、Excel+Excel Expertの方をお勧めします。

一般事務であれば、使う機能なんて限られています。悪く言えば、要領よくやれば、まったくWordもExcelもできなくても、なんとかつとまっちゃう、というのが現実です。

投稿日時 - 2006-08-07 09:21:02

お礼

受験料やっぱり高いですよね。
私も資格よりもパソコンをバリバリ使いこなせるようにこれからも勉強していきたいです。
最後にアドバイスを下さった皆様、返事が遅くなり申し訳ありませんでした。
ポイントは先着順とさせていただきます。
どうもありがとうございました。

投稿日時 - 2006-08-09 20:00:24

ANo.2

資格がないころ私も事務系の仕事に採用されました。資格がなくても、応募する仕事内容に困らないレベルだということが先方に分かればOKだと思うので、私は口頭で「まだとっていませんが、一通りのことと、グラフ作成や関数○○や○○くらいまでができます。マクロはいま勉強中です」などと具体的に話しました。
先方もそれで「じゃあうちの仕事には十分なレベルですね」などとなって採用してくれるかんじです。
あとエクセルで履歴書を作成していくのもいいと思います。用紙はフリーのものが「ベクター」で配布されているのでそれを使ってもよいと思います。エクセルで履歴書を作るのは職安の職業訓練で私は習い、それを使いましたが、アピールにはなるようです。

投稿日時 - 2006-08-06 18:31:18

お礼

エクセルで履歴書を作成ですか。
いろいろとアピールの仕方があるんですね。
パソコンスキルを口頭で説明するのはなかなか難しいので試してみたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-08-09 19:49:00

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