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解決済みの質問

派遣が長い場合の整理法

派遣元か派遣先が1社や2社なら整理もしやすいかと思うのですが、
私の場合、派遣元も派遣先も、更には (派遣で稼動しながらも求職活動はやめていなかったので)、直接雇用の臨時職員など、本当に数社に及んでいて、どのように書類などを整理していこうかと悩んでいます。

雇用契約書、会社案内(派遣元・先両方)、就業規則、タイムカード控え、給与明細、登録内容などの備忘録やメモ等、営業担当の名刺、などなど。
私は結構何でもとっておく方で、登録しただけの所の会社案内もあったりもするのですが、将来的に何かあった時の為に、関わった会社に関するものは極力置いておきたいと思っています。

今は、クリアファイルに会社(雇用先)毎に分けて、確定申告の済んだ時点で、100均の不敷布製の雑誌収納ケースに入れているのですが、なんか収まり悪いし、過去の派遣元から再度稼動した時など再度見たい時に、取り出しにくく、困っています。
事務用の卓上引き出しも考えたのですが、入りきらない会社もあるし、穴開けて綴じていくのも全て穴を開けられるわけでもないし、クリアブックも意外にすぐ1冊使い切って量が増えるだけだし…となかなかしっくり来る整理が出来ません。

クリアファイル、(穴あけタイプの)紙のファイル、(ドキュメントタイプやボックス型の)はさむタイプではなく入れる or 収納型のタイプ、沢山ありますが、派遣の長い方は貰った書類等をどのように整理していますか。

一応、雇用先別に整理した方がいいと考えているのですが、
会社によって、冊子から小さな不定形の大きさの書類まで、形も大きさも様々で、そこから上手くいきません。
何か知恵をお借りできませんでしょうか。

投稿日時 - 2006-10-08 14:35:27

QNo.2459005

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

私は雇用先別で整理をするのでなく、確定申告をするとき使いやすいように、年単位で書類(契約書、給与明細、その他派遣会社から来た連絡用書類、確定申告時に添付する保険料などの控除証明書など)を紙袋に入れています。袋には2006年(H.18年)と書いておきます。従って、一つの袋に2-3社分の契約書や給与明細が入る年もあります。


3年たったら古いのは中を確認して処分しようと考えています。

名刺は裏にもらった日付を鉛筆で書いておいて名刺入れで保管、ご縁のなかった派遣会社の方の名刺は適宜処分します。

会社案内や就業規則などは履歴書や職務経歴書を印刷したものがはいっている別のフォルダに一緒に入れています。

後、確定申告がすぐにできるようにエクセルに収入リストを作っています。

私はあまり稼動していないので書類量が少ないせいか、このやり方で困ることはありません。

投稿日時 - 2006-10-09 20:02:20

お礼

名刺はファイルにまとめて保管してもいいかもしれないですね。小さいので埋もれやすいし、逆にその方があとで分かりやすいかも。

紙袋に入れる際は、社別に何か分類されていますか。
そういえば、雇用先の社別にファイルやボックスに入れるより、小分けした状態で収納型のボックスなどに年単位で整理すれば、無駄にボックスが増えずいいかもしれないです。

雇用先別でしか整理方法を思いつかなかったのですが、
種類ごと(就業規則、タイムシート控え、給与明細、会社案内、提出書類等の覚えetc.)に整理するという考えは、なるほどと思いました。

私は5年にもなっていて短期稼動も中にあるので、一度種類ごとにどうにかできないか考えてみようと思います。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-10-10 17:12:12

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回答(4)

ANo.4

私の場合、最近給料明細はネットで見るところが増えてきたので明細は減ってきましたが、昔の明細は机の中に入れてます。契約書も一応全部取っておいてます。
机の引き出しとかがないならやっぱり100均でボックス買って入れてみるといいのではないでしょうか。
私はもうここで働くことないだろうなと思う派遣会社の資料は捨てちゃってます。情報はHP見れば分かるし、派遣会社の状況(各支店の連絡先、社会保険や有給についてなど)ってけっこうよく変わるので昔の資料持ってても当てにならないことあります。
自分がそこで稼動するようになったらまた確認すればいいことだと思うので、必要最低限である給料明細、タイムシートの控えくらいしか取っておいてないです。
名刺はご縁のなくなった営業さんのは捨てちゃいます。
営業さんも異動が多いから長く名刺持っててもしょうがないです。

>残しているのは名刺のみですか。私には出来そうにない・・・

今までいろいろ質問文読んできて、新しい仕事に就くことでずいぶんいろいろと気に病むことが多いように思いますが、こういうところからもあまり物事を気にしないようにしていくといいのかもしれないですね。

投稿日時 - 2006-10-10 20:24:10

お礼

>私はもうここで働くことないだろうなと思う派遣会社の資料は捨てちゃってます。
>名刺はご縁のなくなった営業さんのは捨てちゃいます。

この辺りから廃棄していく事も必要かもしれないですね。

>今までいろいろ質問文読んできて、新しい仕事に就くことでずいぶんいろいろと気に病むことが多いように思いますが、こういうところからもあまり物事を気にしないようにしていくといいのかもしれないですね。

そうですね。友達は皆家庭持っているし、親は相談し合える間柄ではなかったし、どうしても自分では判断つかなかったり迷った時ここにお世話になってしまうのですが、極力このサイトに頼ってばかりいてはいけないと思っています。自分の事で精一杯で他の方への回答も少なく、質問する事はどこか堂々巡りだったり、他人から見れば小さな事を質問したり、ダメだなと思います。
生活全般において、心配性・気にしすぎだと頭では分かっている事もあるのですが・・・

気持ちを切り替えるためにも、皆さんに頂いたアドバイスを参考に、100均を見たり考えながら整理しようと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-10-12 12:37:29

ANo.3

私は派遣歴は長いのですが、登録している派遣会社は2社だけで、残しているのは名刺のみです。

契約書は派遣が終わったら廃棄、タイムシートは給料明細が来たら廃棄、給料明細は年末調整が終わったら廃棄。もともと捨て魔と言われるような人間で、捨てるのが大好きと言うよりは、長年見ない書類があるのが許せない人間なので。。。

ごめんなさい、全然回答になってなくて。。。一応、給料明細や会社のデータ等は、エクセルの表を作っています。紙で残すよりも見やすいし、邪魔にならないのでは?

投稿日時 - 2006-10-09 23:05:46

お礼

残しているのは名刺のみですか。私には出来そうにない・・・

エクセルで会社のデータ作成や給料明細の表を作成するというのは、
エクセルのスキルアップや維持も出来そうでいいですね。
収入と支出(社保料などの控除額)が一目瞭然になって、いろいろ見えてくるものがありそうです。

正社員の時に給料データを作成していれば、派遣にならずに正社員で"給与の為"と自分を踏ん張らせる事も出来たかも、と少し後悔です。
派遣は、やはり特殊技能がない限り使い捨ての薄給というか、賞与と交通費がないのが痛いです。

話がそれてすみません。
私も一度エクセルで、就業記録をきちんとしたデータとして作成してみたいです。
今は、備忘録程度の簡単なメモをエクセルで作成しているだけなので・・・

ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-10-10 17:20:21

ANo.1

100均でピンク・緑・イエローのA4の太さ3センチ程度の書類ボックスというか書類カバンボックスにピンク(テンプ)緑(リク)イエロー(パソナ様)という感じで放り込んでおいて、源泉徴収票が発行された時点で契約書と票以外は破棄していく感じです。
給与明細は過去3ヶ月以前のものは全て破棄です。
このボックス以上に増やさない様にしてます。
会社案内は各社の自社HP情報と重複しているので、保管不要に思います。

投稿日時 - 2006-10-08 19:26:33

お礼

やはり廃棄していく人が多いのでしょうか。
確かに、雇用契約書、源泉徴収票以外は将来必要ないといえば必要ないですが、給与明細や就業規則の冊子、くらいは置いておいた方がいいかなと思うんですが。
会社案内は、どうにもならなかったら捨ててもまあ、いいかと思えるかもしれないんですが・・・

書類かばんボックスって、ファスナーがついているものや、一昔前就活の学生が多く持っていた、取っ手のない側面ではなくA4の面の真ん中辺りに"パチン"ととめる留め具がついているアレですか。

ファイルより収納型のケースかボックスを使って整理しているという事ですね。

100均で色々見てこようと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2006-10-09 08:48:32

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