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解決済みの質問

秘書業務の範囲について

 今年の7月から小さな会社の社長秘書(初代)をしております。
 社長は会社と同業の研究を目的としたNPO法人の理事もしておりますが、NPO法人の業務(招集連絡、書類作成、法務関係)も秘書業務として依頼され、違和感を持ちながらこなしております。これらの作業も社長の補佐として行うべきでしょうか。それとも、あくまでも私は会社社員としての契約しか結んでおらず、NPO会員では無いという理由でお断りして宜しいものでしょうか。
 弊社のその他の役員・社員数名もそのNPO法人の会員であるために、今までも社長を中心に弊社内でそのNPO関係の雑務が行われており、非NPO会員の社員もNPOの作業の依頼には対応していたようです。
 社長が兼業しているのが、NPO法人ではなく普通の会社ならば「この作業のお給料・報酬も別途頂きます」というスタンスで断れそうですが、それが利益を求めない(給料の出ない)NPO法人であり、内容も同業であるために、円滑に断れません。
 助言をお願い申し上げます。

投稿日時 - 2006-11-08 14:00:55

QNo.2525669

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

小さな会社で(小さくなくてもかな?)社長は「神さま」です。神さまの指示に従わないとどうなるかはわかりきっています。

通るかもしれない抗弁は、そこまでやれと求められると一人分の仕事量を超えるというものだけでしょう。この場合は業務配分の見直しか増員を検討してもらえるかもしれません。

自重されたほうがよろしいでしょう。

投稿日時 - 2006-11-08 15:23:04

お礼

ryuujiok2205様
御礼が遅くなりまして申し訳ございません。
「自分の仕事ではないはずだけど・・・」と悶々としていましたが、業務範囲に関わらず社長からの命令(限度内)である限り従うべきであるとはっきりご指摘頂き、とてもすっきりしました。どなたかに背中を押してもらいたかっただけの様な気がします。
どうも有難うございました。
ecoecogirl

投稿日時 - 2006-11-14 10:43:15

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回答(2)

ANo.2

社長の業務の一環であれば、NPOの活動も社長の
行動であれば仕方ないんじゃないでしょうか。

ちなみに、私はある研究所の事務員をしておりまし
たが、本来ならば研究所に来る電話、来客応対、
事務的処理だけでいいはずなのに、所長=大学
教授の学会資料作り、提出書類、学生との連絡
等々の仕事をこなしていました。

今回の場合、ここまでがという線引きが難しい所
であり、嫌なら辞めるしかないような気がします。

投稿日時 - 2006-11-08 15:32:22

お礼

sachi218様
御礼が遅くなりまして申し訳ございません。
そういえば、社長は大学の助教授もしておりますが、その資料作りや連絡役は自分の仕事だという気持ちで行っておりました。意識の違いはNPOの方はひとつの組織であって、その業務を行う人員が沢山いる状態ですので、つい業務は組織内で完結してほしいと思っていたところにあると思います。つまりは単なるわがままだった、と反省し全て良い勉強だと思って頑張る事に致しました!
どうも有難うございました。
ecoecogirl

投稿日時 - 2006-11-14 12:35:48

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