こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

エクセル2002の自動保存の仕方

エクセル2002を使用しています。ツールオプションの中にある自動保存はパソコンがフリーズしてしまった時の回復用のようですが、何分かおきに作業中のデータを自動保存させる機能はないのでしょうか?
エクセル2000は、表示がいちいち出てうっとうしかったものの、作業中のデータを自動的に保存させる機能がありましたが、エクセル2002では設定の仕方がわかりません。
教えていただければ幸いです。

投稿日時 - 2002-08-10 14:13:27

QNo.333060

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

試してみました。
Excelの新規ファイルに何文字か入力し、デフォルトの保存フォルダを開いてみたら、「~ar4D5B.xar」なんていう、影の薄いアイコンができてます。Excelを保存しないで終わったら、これも消えました。不正な終了のときにだけこいつが生きるようですね。

結論(推測ですが)。
Excel 2002の自動保存は前バージョンまでの自動保存とは違い、既存のファイルへの上書き保存は行わないようです。2002の自動保存のファイルは異常終了した際に、回復用ファイルとして[ツール]-[オプション]-[自動保存]に表示されている自動保存の場所に作成されるもののようですね。Excelを正常に終了したファイルは保存されません。ファイルを閉じる際は必ず保存する必要があります。
保存中にメッセージが出ないのは、一見便利な気もしますが、間違えて上書き保存した場合などはまったく役に立たないことになりますので、対処法は自分でマクロを組まなくてはなりません(参考URLへ)。

参考URLほどの機能はありませんが一太郎と同等の自動保存を行うマクロをさっき見かけたんですが・・・4行ほどのマクロでした。掲示板のようでした。ああ、参考にならない。

参考URL:http://www01.u-page.so-net.ne.jp/tb3/tamazo/excel/personal/personal5.htm

投稿日時 - 2002-08-12 16:20:35

お礼

ありがとうございました(遅くなりましてすいません)

投稿日時 - 2002-08-26 08:24:16

このQ&Aは役に立ちましたか?

1人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(4)

ANo.3

たぶん、ツール→オプション→自動保存で設定すれば、特にトラブル時でなくてもその設定した時間ごとに自動保存すると思いましたけど・・・。

試してみて下さい。

投稿日時 - 2002-08-11 09:54:15

補足

自動保存されたファイルを開きたいのですが、どうすれば開けるのでしょうか。「オプション」→「保存」内の自動保存する場所」を見ても該当するファイルが見当たらないのですが...

投稿日時 - 2002-08-12 09:17:09

ANo.2

2002でしたら、
1.[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[保存] タブをクリックします。
2.[自動バックアップ] チェック ボックスをオンにします。
3.[分ごとに行う] ボックスで、バックアップの実行頻度を指定します。

ただし、お分かりでしょうがマクロの自動記録をなさっているときはこの「自動保存」もマクロに組み込まれますので、注意が必要です。

投稿日時 - 2002-08-11 09:50:58

補足

自動保存されたファイルを開きたいのですが、どうすれば開けるのでしょうか。「オプション」→「保存」内の「自動保存する場所」を見ても該当するファイルが見当たらないのですが...

投稿日時 - 2002-08-12 08:53:03

ANo.1

自動保存アドインを組み込むと、ユーザー設定で保存の間隔を決めることができますよ。
ツールメニューより、アドインをクリックします。自動保存にチェックを入れてOKをクリックすると、ツールメニューに自動保存のコマンドが加わります。
クリックするとダイアログボックスが出ますので、保存間隔を設定できますよ。

投稿日時 - 2002-08-10 16:30:26

補足

ツール→アドインで自動保存の項目がありません、何か組み込むのでしょうか?

投稿日時 - 2002-08-10 16:34:30

あなたにオススメの質問