こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

締切り済みの質問

事務で働いておられる派遣社員の方へ・・・

派遣社員として、8月から経理事務で働いています。
それまではデータ入力ばかりの仕事でした。
なぜ未経験なのに経理事務の仕事についたかというと。。。
3ヶ月パソコン(ワードエクセルなど)の勉強をしてMOSの試験にも合格できたので、データ入力の仕事ではなく事務の仕事で書類作成したりするような仕事を希望したからなのです。
実際、全く思い通りの仕事ではありません。
入力といっても一日の仕事の割合でいえば20%ぐらいでしょうか。
80%は電話の取次ぎ、社員の人の手伝い、ファイリングです。
それも一つ一つの作業が終わったら、その都度「終わりました、何かすることありませんか」と聞いて仕事をもらうのです。
何も難しいような仕事はないのですがその都度仕事を要求しなければならないのが、どうしても苦痛なのです。

今までやってきた仕事約15年間データ入力では次々とやることがわかっていたので、全く環境も違います。
まだ慣れないのかもしれませんが、どうしても自分の性格に合いません。
10月末で契約更新になるのですが、自分に合うような仕事を探そうと思っているのです。

質問は、派遣で働いておられる方、仕事はその都度、私のように「終わりました、何かありませんか?」といった具合になさってるのでしょうか?
事務の仕事は今まで一度もやったことがありませんので、環境が全く想像できないのですが、派遣社員の立場なので次々と自分の仕事の範囲がわかって次々と、というわけにはいかないのでしょうか?
社員の人の指示がないとできないのでしょうか?

投稿日時 - 2007-09-18 20:49:27

QNo.3356768

すぐに回答ほしいです

このQ&Aは役に立ちましたか?

1人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(7)

ANo.7

経理事務を考えたことがあります。しかし今まで短期就業経験ばかりなので、参考になるかどうかわかりませんが。。。

派遣そのものについて申し上げますと、少なくとも、私は「派遣は外部の人間」だと思っているので、「基本的には正社員の指示が必要」だという考えで今までやってきました。

文字通り、「何かやることありませんか」と要求?するだけでなく、「終わりました」と報告するいい機会でもあると思いますが、いかがでしょうか?
仕事の一環だと思えば・・。「報告」連絡、相談、と言うくらいですから、引け目に感じる必要などないと思います。ただ、性格によって、いちいちうっとうしいわ・・・と思う方もおられてもおかしくないので、その辺は「仕事だから」と割り切るのが賢明だと思われます。

私の今の職場(長期)では、いちいち確認するとうっとうしがられるし、日常業務がほとんどなので、自発的にやることを求められます。
また、職場によっては、前の方の仕事を引き継ぐ必要がある等(私もその状態です、、)であれば、最初は教えてもらうけれど、後はどんどん自分でやっていってくれ、と、他の方もおっしゃっている「丸投げ」に近い状態になっていくと思います。特に、経理事務方面を目指されるのであれば、次の会社のことも考えて、長く続くことをアピールされたほうがよろしいかと思います。。。

さらに、求人案件によっては、「自分で考えて動ける人」という条件をつけられている会社もあるようですよ。どんどん慣れて、そういう会社へ勤めることができるようになるといいですね。

「事務の仕事で書類作成したりするような仕事」であれば、一般事務でも営業事務でもそういう仕事はできると思うのですが、経理をご希望のようですね。個人的には、自分自身が目指していたこともあり、長く働くにはお勧めの仕事だと思います。

社会人経験の浅い方であれば、次に行く会社にアピールできることを考えると、電話応対もできたほうがいいと思いますよ・・。実際、未経験から、一般事務や営業事務を経て経理事務に転職、という話も聞いたことがあります。

経理事務の仕事をご希望の場合、決算を経験していることが重要になるようです。しかし、「経理事務」といっても派遣や契約社員等、正社員でない場合は、一般事務の伝票整理程度、とか、特に未経験の人については仕事の内容が軽い場合が多くあります。また、経理事務だと募集をしていても、一般的には一般事務だとか営業事務だとかに分類されていて、なかなか、やりたい内容でないことが多いみたいです。(私の運が悪いだけかもしれませんので、その辺はご容赦ください・・)

また、大原簿記等、資格の勉強に力を入れている学校で、「経理実務」を受講なさってみると、簿記の知識と実務がいかに違うか、ということがものすごくよくわかって勉強になりますよ。また、受講修了したら、派遣会社に報告して、やる気があることをアピールされると良いと思います。簿記がまだなら、社会人経験のある方なら2級からいきなり受験で大丈夫だと思います。私は社会人経験のない状態で受験したので、3級でもきつかったです。
ひょっとすると、派遣会社の名前を出すと割引等があるかもしれないので、よかったら調べてみられてはいかがでしょうか?

長文乱文失礼いたしました・・・。少しでも参考になれば幸いです。

投稿日時 - 2007-09-25 14:40:07

ANo.6

企業側から見たら質問者様の性格いろいろは無関係の話だと思います。
質問者様は企業から業務を丸投げされるのを望んでいるのでしょうか?

8月のどれくらいの頃から今の仕事を始められたのでしょうか?
「終わりました、何かありませんか?」
ではなく、有る程度の流を理解している時期に突入して、
「・・・の物を初めてよろしいでしょうか?」
と聞く段階になってるものでは?
聞き方にも問題があります。

指示が出来ないとできないのではなく
作業の流が読めない人はいつまでも確認をするってことなんです

投稿日時 - 2007-09-21 08:07:09

ANo.5

私は各種相談事務が嫌いなので、色々研究しましたが・・・
自分で完結可能な事務って、営業経理だけでした。
私もその手の長期事務は、苦痛でトライアル内で必ず辞めて来ました。
決算補助の際は、都度質問型が気楽で好きです。
・評価業務(休出当たり前)
・リサーチ→資料作成業務(気難しい社員とペアが当たり前)
・データエントリ(客先が銀行だと、電話応対で忙殺される)
は、朝礼→コツコツ実務→業務日報のくり返しなので、
・給茶
・来客応対
・電話応対
に忙殺される事がないので、まだマシな実務に思いました。
買掛は天国でした。売掛金~上の仕事は、人間関係が難しいです。
基本的に、経理(というか、営業が絡む仕事)は疲れますよ。
私は今後は、シンクタンクで只管、お金の分析資料を作ろっかなあ・・・と思ってます。
PCオペが一番楽ですね。
眼や絵に自信がある方は、CADオペが楽だと思います。
一日中、絵を描く事が仕事なので、次の作図が来るまでは、ワープロ練習出来るし。
自分で進捗管理出来るので、会社帰りのコンサート行けるし。
売掛金も、締日に合わせて会社帰りのコンサト・お笑いライブ・通学予定が立て易かったです。
買掛金事務時代は、会社帰りにコンサト・水泳、当たり前に行ってました。
貿易関係のデータエントリや物流倉庫絡みのデータエントリも、休めないから私は避けてます。
電話受発信・FAX送信・営業部員&客と直接やり取りする事務は、ホント辛いです・・・都度確認の嵐で、仕事が全然進まないので。
ファイリングが全然進まないんですよね・・・残業しないとファイリング出来ない。

投稿日時 - 2007-09-19 20:15:35

ANo.4

ワタクシは逆に只の受注入力業務で始まった仕事が
今ではアレもコレもってなっちゃって「約束と違うじゃん!」
と思ってますよ。(笑)

思うに、質問者様の直接の上司にあたる方が質問者様のスキルを
計りかねているのではないかと。
私も始めは言われた通りの事だけを大人しくやってましたが
「終わりました、何かありませんか?」を繰り返してるうちに
「じゃ、こーゆーのは出来る?あーゆーのは?」
というご要望にサービス精神でもれなくお答えしてたらば
今じゃ、も~「派遣に頼るのもいい加減にしろヨ」って感じです。トホホ。

なので、バリバリ忙しくなりたいならばまず自分に何が出来るかを
社員の方に知ってもらう事です。
質問者様も二ヶ月くらいじゃまだその会社の仕事の流れに
精通しきっているとは言えない段階だと思うんですが、どーでしょ?

で、ワタクシは例えば自分の仕事が時間的にヨユーな時、
横で社員の人が忙しそうにしてる作業が『自分にも出来そう』
と思ったらば「そちらを先にお手伝いしましょうか?」とか
敢えて出しゃばる事もあります。

ソレでイヤな顔をされた事はありませんが、まぁ
その辺は社風も有るかと思いますのでどこででも出来るか
分からないですけど...ま、ワタクシはどこに行っても慣れれば
そーゆー姿勢でやってます。

それに「終わりました、何かありませんか?」て、別に気にしないで
どんどん聞いてけばイイと思います。

あと...ヒマだったら学習のチャンスなのでコッソリやりたい事
やってればイイんじゃないかと思いますけどね。
(モチロン「遊び」はダメですよー。あくまでも業務上必要
と思われる「学習」に限ります)
オフィスソフト開いてる限りは個人的な作業をしてても
まず怪しまれません。ま、良くない事かもしれないけど
作業がホントにないならそれくらいはしてても...ダメでしょ~か?(笑)

投稿日時 - 2007-09-18 22:39:11

ANo.3

派遣を雇う側からですみませんが参考までに。
質問者様は8月からと言う事で、まだ2ヶ月ですよね。正直どのような環境での派遣なのでしょうか?退職された方の代わりなのか、または事業拡大に伴う増員なのか?
雇う側からすると手が足りないので派遣を頼みますが、誰かの代わりであればそのまま前任者の仕事を丸投げしますし、そうでなければ仕事分担が未だうまく行ってないだけだと思います。
または、質問者様と会社との派遣契約で仕事の制限が設けられているのではないでしょうか?
それに経理事務ならこれから上期決算(期首が四月であれば)に入りますので、いろいろと仕事を任されて「何かありませんか?」なんて言えなくなると思いますよ。
ちなみに当社に来てくださっている派遣の方は、予想以上の残業でびっくりしてました。

投稿日時 - 2007-09-18 21:30:13

ANo.2

私も事務をしています。
そうですね。「終わりました。何かすることありませんか?」と聞きます。「今はないですね」といわれると、座って待っています。手持ち無沙汰で恥ずかしくなってしまいます。
1年のうち6ヶ月を派遣バイトの事務で過ごしています。それを10年ほど続けていますが、未だに正社員の人と親しくしゃべるということもありません。
所詮は派遣なんです。アルバイトなんです。

投稿日時 - 2007-09-18 21:09:49

ANo.1

以前派遣で経理総務事務をしていました。
そのつどということはありませんでしたが、そもそも事務なんて雑務が殆どです、電話応対だってしなくてはなりません。
経理なら月の流れがあるでしょうからその内に任されると思いますよ。

投稿日時 - 2007-09-18 20:55:46

あなたにオススメの質問