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締切り済みの質問

エクセルで異なったフォームのデータを複数のシートから集計する方法を教えて。

アクセスは使えません。
マクロの意味は解りますがプログラミングは出来ません。
エクセルの範囲で、複数シートのフォームがばらばらのデータからA品、B品、C品等々。。。と小計を集計シートに集計して総合計を出したいのです。
これが出来るならば、複数のフォルダの集計も出来るのでしょうか?
エクセルで集計しているという人がいるのですが、そのような方法をテキストでも見つけることが出来ません。
私のソフトはウインドウズXP エクセル2003です。
宜しくお願いします。

投稿日時 - 2008-01-20 01:17:40

QNo.3695667

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回答(2)

ANo.2

お返事が遅くなり申し訳ございません。
(1)一日の小計を定型のフォームに集計してから月間、年間集計をせざるをえませんか?
EXCELでは質問にありますとおり小計を行う定型フォームに入れる必要があると思います。事前に入力されるデータを品名で分類し、小計をしてから定型フォームに貼り付けることになります。マクロ化は可能です。

(2)新規商品を追加する場合は、ある日の小計シートに「挿入」してフォームを変更することは禁止ですか?
禁止ならば、フォームに追加の為の余分な欄を前以て用意するべきですか?
禁止ではありませんが、言われているとおり、前日までのシートのその部分は開けておく必要があります。従って、将来を見込んだ定型フォームを作る必要があります。

(3)アクセスの様にナンバーリングをして集計することはエクセルでは不可能ですか?
エクセルではナンバリングはあまり意味がありません。

(4)エクセルのリンク機能を目にしますが、私の問題解決に役立つアイデアはありませんか?
駄目なら駄目とのアドバイスを頂けるとその範囲で頑張ってみます。
エクセルは表計算という意味合いのもので毎日不定期に発生するデータを集計するには向いていません。これにはやはりアクセスが向いています。データをアクセスで加工し、月次、年次集計結果をエクセルで取り込み時系列の変化を見るために使用すると良いと思います。
この業務処理では次の点に注意が必要です。
入ってくる品名が集計のキーとなると思いますが、入力誤りで品名が別のものとならない仕組み(ご質問からは方法が判りませんが、入力方式から選択など)を考える必要があります。

投稿日時 - 2008-01-24 03:13:05

補足

最後の疑問です。
エクセルを活用することに覚悟を決めました。
エクセルではシート内、シート間では関数、数値等のコピーは出来ますが、
ファイル間ではコピーは出来ないのでしょうか??
ファイル間でリンクする方法は無いのでしょうか??
ご説明いただけるか、参考になるウェブサイトをご紹介頂ければうれしいのですが。

投稿日時 - 2008-01-24 11:31:24

お礼

Hachi5592様、(1)から(4)までの質問にご丁寧にお答えをいただき感謝に耐えません。授業料も払わずにタイムリーなご説明をいただけるとは驚きです。(ネット上で質問、投稿をしたことがなかったのです。初めての経験で満足のゆく返事をいただけたと喜んでいます。)
この歳になってのアクセスの学習は時間を掛けざるを得ないと考えています。
エクセルを活用して緊急の対応を図るべきと覚悟をしました。
実施する為には、セルの書式、関数、マクロとスキルアップをしなければならないエクセル分野がまだまだ有りますので。

大変有難うございました、重ねて御礼申します。
一日一日、日は長くなってきましたが、まだまだ寒さ厳しい折柄どうぞご自愛下さい。

投稿日時 - 2008-01-24 11:29:16

ANo.1

串刺し集計はご存じでしょうか?
複数のシートを集計しますが、この場合は各シートの小計のあるセル位置を同じにしなければなりません。
下記に参考となるページを紹介します。
http://www11.plala.or.jp/koma_Excel/contents5/mame5037/mame503704.html

投稿日時 - 2008-01-20 02:22:35

補足

再送、「御礼」と「補足内容」の書く場所を間違えてしまったようです。
5592様、串刺し集計は解りますので参考となる「エクセル豆知識」のURLをご紹介いただき有難うございました。テキストを購入する必要が無いほど親切なアドバイス(テキストより懇切丁寧で感激!!Start、Endを挿入して随時必要な範囲を集計できるのには驚きです。)が充実していますね。ダウンロードして保存しました。365日分の集計も可能ですよね??
アクセスも学ばずに厚かましい私ですが(赤面)、
20品目以上の商品の複数のシートを各現場(約12)に提供し、時系列で一日の情報が入ってきます。
同じ商品が複数回計上されています。
この場合、
(1)一日の小計を定型のフォームに集計してから月間、年間集計をせざるをえませんか?
(2)新規商品を追加する場合は、ある日の小計シートに「挿入」してフォームを変更することは禁止ですか?
禁止ならば、フォームに追加の為の余分な欄を前以て用意するべきですか?
(3)アクセスの様にナンバーリングをして集計することはエクセルでは不可能ですか?
(4)エクセルのリンク機能を目にしますが、私の問題解決に役立つアイデアはありませんか?
駄目なら駄目とのアドバイスを頂けるとその範囲で頑張ってみます。

投稿日時 - 2008-01-21 12:34:46

お礼

5592様、串刺し集計は解りますので参考となる「エクセル豆知識」のURLをご紹介いただき有難うございました。テキストを購入する必要が無いほど親切なアドバイス(テキストより懇切丁寧で感激!!Start、Endを挿入して随時必要な範囲を集計できるのには驚きです。)が充実していますね。ダウンロードして保存しました。365日分の集計も可能ですよね??
アクセスも学ばずに厚かましい私ですが(赤面)、
20品目以上の商品の複数のシートを各現場(約12)に提供し、時系列で一日の情報が入ってきます。
同じ商品が複数回計上されています。
この場合、
(1)一日の小計を定型のフォームに集計してから月間、年間集計をせざるをえませんか?
(2)新規商品を追加する場合は、ある日の小計シートに「挿入」してフォームを変更することは禁止ですか?
禁止ならば、フォームに追加の為の余分な欄を前以て用意するべきですか?
(3)アクセスの様にナンバーリングをして集計することはエクセルでは不可能ですか?
(4)エクセルのリンク機能を目にしますが、私の問題解決に役立つアイデアはありませんか?
駄目なら駄目とのアドバイスを頂けるとその範囲で頑張ってみます。

投稿日時 - 2008-01-21 12:07:43

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