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解決済みの質問

面接辞退の連絡の仕方は?

一次面接で会社訪問し仕事の詳細等を聞き、雰囲気等、自分の希望と合わないかもしれないと感じました。選考の結果、二次面接希望日をお知らせ下さいとのメールが来ました。
・辞退したいのですが、この場合、メールで良いのでしょうか?電話が良いのでしょうか?
・理由はどの程度お知らせすれば良いのでしょうか?
・一次選考又は二次選考面接の選考待ちの際に、辞退したい場合、メール、電話どちらが良いでしょうか?

投稿日時 - 2008-03-03 04:42:23

QNo.3828267

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質問者が選んだベストアンサー

先方に確実に伝わったと確認する必要がないのが、電話だと思います。
なので、電話をお勧めします。

辞退の説明は「自己都合」ですので、伝える時は柔らかい表現として
「事情が変わり、辞退をお願いしたく、お迷惑をお掛けし申し訳ございません」
程度の簡潔な内容で充分だと思います。
くらいついて、何故ですか?!なんて事はおっしゃらないと思います。

投稿日時 - 2008-03-03 05:30:00

お礼

ご回答ありがとうございました。
電話で辞退するとの旨をお伝えしました。
おっしゃる通り、何故ですか?!とは聞かれませんでした。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2008-03-06 17:36:44

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回答(2)

ANo.2

選考が進めば進むほど電話のほうがよく、一次あたりならメールでもよい気はします。はっきりとした回答ではありませんが・・・

・礼儀としても基本は電話だと考えますが、人事の方が膨大な人数と連絡を取っていると思われる場合は名前等を言っただけでは該当する人を探すのが大変ですよね?
なので、企業の中での自分のID番号があれば、それらも答える用意をしておいたほうがいいと思います。

・理由は「一身上の都合で・・・」等。個人的には素直な理由をお答えしてもよいかと思います。
説明会などには参加して選考に進まれましたか?就職活動する上で事前の説明会参加や仕事内容確認は必要不可欠だと思います。
でないと、企業さんにも失礼ですし、ご自分の時間ももったいないですよ!
ただ経験上、一次で合わないな・・と感じた会社が、二次ではいいかも!と思う場合もあったので、どちらにしてもよく考えた上で悔いの無いようにしてくださいね!!

・選考待ちのときも同様電話のほうがよろしいかと思います。
というのも、もしかしたら自分の辞退によって繰り上げて選考に進む方もいらっしゃるかもしれないですし。

投稿日時 - 2008-03-03 06:48:00

お礼

ご回答ありがとうございました。
一次で合わないな・・と感じた会社が、二次ではいいかも!と思う場合もあったのでとありましたが、私も見極めるのにとても悩みます。
電話で辞退する旨をお伝えしました。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2008-03-06 17:41:57

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