こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

志望動機(自己PR)の添削をお願い致します。

いつもお世話になっております。

現職業:空調メンテナンス(現在在職中、内定が取れるまでは退職の予定なし)

事務員(業務内容:日本文化などの出版・教育事業、事務員の作業は文書入力、電話対応など)
への転職希望で、職務経歴書に記入する自己PRを考えましたので添削をお願い致します。



~を志望した動機は、自分の力を発揮することが出来ると思ったからです。
前職において、自分が特に力を入れてきたことが3つあります。

■Word・Excellについて
点検前・点検後には進んでWord・Excellで報告書を作成し、先輩方のサポートを行ってきました。
初めは修正箇所ばかりでしたが、数を重ねるごとに上達して行く事に喜びを感じました。→日々の点検作業よりも、事務作業のほうが向いているのではないか。と思った

■勉強・資格取得
社内Web教材での学習、社内資格・公的資格の取得に励むなど、勉強を怠りませんでした。
今冬にはWord技能認定試験を受験する予定です。
(サーティファイ ソフトウェア活用能力認定委員会 word文書処理技能認定試験3級)
この試験に受かることで、御社での業務に少しでも役立てることが出来れば幸いです。


■点検業務で学んだ事
日々の点検業務では、どのようにすれば作業を効率化できるか、次に自分が何をすればいいか、を考えながら作業していくことを学びました。

また、挨拶には自信があり、「元気な挨拶だね」とお客様や上司からお褒めの言葉を頂いた事があります。
自分で心がけていたことが評価された事がとても嬉しく、これからも気持ちの良い挨拶をしていこうと改めて決意しました。

私が前職で学んだこと・努力した事は以上です。





特にアドバイスして頂きたい点は
・日々の点検作業よりも、事務作業のほうが向いているのではないか。と思った→これをどう文章にすればいいか

・取得した資格の数はここに書くべきか。
ちなみに現在持っている資格は社内資格が4つで、公的資格は第二種電気工事士を春に受験し、筆記は通ったのですが実技で不合格。
筆記が通ったことだけでも書くべきでしょうか…

また、これから受験する試験名は略したもので良いのか(履歴書の資格欄にはもちろん正式名称を書くつもりです)。


・事務員へ転職ということもあり、イマイチ具体的な志望動機が沸いてきません。その分自己PRで自分が何をしてきたかなどをアピールしようと思っているのですが、それでは弱いでしょうか。





以上、長文になってしまいましたがよろしくお願いします。

投稿日時 - 2008-11-18 23:58:55

QNo.4489988

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

添削にはならないと思いますが、気になった点を・・・

◆Excell→Excelです。
◆word文書処理技能認定試験3級→Word文書処理技能認定試験3級です。
固有名詞は間違いのないようにした方がいいですよ。
悲しいことにサー●ィファイは認知度が低いので、同じような検定がマイクロ●フトにありますよね。
比較できるくらいの説明はできるようにした方がいいかもしれません。「どのくらいのレベルなのかとか」
あとアルファベットを使う際は、大文字、小文字、半角、全角など書体を揃えましょう。

◆職務経歴書に記入する自己PR→職務経歴書は職務の詳細を書くものなので、自己PRなどは履歴書の志望動機欄に書いたり、別紙にしてみてはいかがですか?
また、WordやExcelのどういった機能が使えるのかも記載した方がいいのではないでしょうか。
Excelなら、グラフ作成やIF文などの関数を使って・・・など

◆「日々の点検作業よりも、事務作業のほうが向いているのではないか。と思った→これをどう文章にすればいいか。」
→事務作業でも、電話対応でも確認作業はあります。誤字脱字ですとか、数字のチェックですとか、相手の名前などの確認ですとか・・・。
私は、確認をするという行為はミスをなくす第一歩でもある気がします。
どういった点検作業をおこなっていたかは、わかりませんが、点検作業が確認をするといった作業と似ているようであれば、両方の利点を合わせてみてはいかがでしょうか。
「点検作業よりも、事務作業のほうが向いている」と書くよりも、報告書作成などを通じて、事務作業をメインに仕事をしていきたいと考えるようになった旨やそれにともなって、点検作業などを行ってきたので、間違いがないかなどの確認をするという作業にも自身がありますなど・・・いかがでしょうか。私も下手ですみません。

◆取得した資格の数はここに書くべきか。ちなみに現在持っている資格は社内資格が4つで、公的資格は第二種電気工事士を春に受験し、筆記は通ったのですが実技で不合格。筆記が通ったことだけでも書くべきでしょうか…
→公的資格・・・実際には不合格でしょ。書くことはできません。
→社内資格・・・書いて損はないですが、その会社の資格や同じ業界であればいいと思いますが、異業種の場合は微妙な気がします。

◆「また、これから受験する試験名は略したもので良いのか(履歴書の資格欄にはもちろん正式名称を書くつもりです)」
→きちんと書いたほうがいいです。もし世間一般的に通用する略語を使用するなら、最初に正式名称を記載し、以下●●とする。としてみては?

わかりずらい内容、長文になってしまいすみませんでした。

投稿日時 - 2008-11-20 15:03:16

お礼

すばらしいアドバイスありがとうございます。
これを参考にもう一回練り直そうと思います。

投稿日時 - 2008-11-24 16:05:01

このQ&Aは役に立ちましたか?

0人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(1)

あなたにオススメの質問