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解決済みの質問

パワーポイントのプレゼン用のテキスト挿入

パワーポイントを使ってのプレゼンは今までも経験があるのですが、実はナレーションのテキストは、別紙で用意してスクリーンに映っているプレゼンテーションに合わせて朗読していました。

本来的には、パワーポイント側に読み上げ用のテキストを挿入しておいて、PCの画面だけを見ながらプレゼンをするものと思いますが、その場合は、単純にパワーポイントの編集画面で下部にある「クリックしてノートを入力」とあるところに、テキストを入れてしまえば良いのでしょうか?
ここに入力されたテキストって、プロジェクターからスライドショーを表示した時には、PCの操作画面からは見えて、プロジェクターには投影されませんよね?

今更ながらの初歩的な質問でお恥ずかしい限りですが、識者の方々、よろしくお願いします。

投稿日時 - 2009-06-05 14:38:00

QNo.5018909

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

発表者ツール
というのを使うと、
モニタ別に表示できます。
これを使わないと、
手元のモニタもプロジェクタも同じ内容を表示するはずです。
これを使うと、
手元のモニタにはノート等を表示しつつ
プロジェクタにはスライドのみを表示できます。

バージョンが2007しかないので2007の場合は、
スライドショータブに
「開発者ツールを使用する」というのにチェックを入れるとOKです。

しかし、人前で話すことが苦手な人は、
一字一句ノートに書いてしまうと、
非常に駄目なプレゼンになってしまいます。
なので下手な私は、
スライドを印刷し、それに手書きでメモを書き、
これを持ってチラ見しながらしゃべってます。
質問者様はそのようなことがないでしょうが
聴衆の数が少なく、発表者の視線を確認できるくらいの規模の発表だと、
ノートパソコンの画面だけを見て発表すると、
気持ちが伝わらないプレゼンになってしまうと思います。
ノートにすべて書いてしまうと、そうなることが多いと思います。

後半は蛇足ですので無視して下さい。

投稿日時 - 2009-06-05 16:26:44

お礼

ありがとうございます。確認できました。

後半の部分、参考になります。実は今までは、結構アドリブが多くて時間オーバーと言うのも多かったのですが、今回は私の後もあるので、まじめにやらないといかんと思ってます。
実際のプレゼンでは、パワポ側は箇条書きのテキストのみになると思います。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-06-05 18:03:23

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回答(2)

ANo.2

プレゼンを行う環境次第になってしまいますが、2台のモニタが使用できる環境であれば、モニタごとに発表者と参加者で異なる画面を表示して行えるようにできます。

発表者PCとプロジェクタとで異なる内容を表示する
http://www.ppt119.com/lesson/presentation/projector.html
発表者ツールを使用して 2 台のモニタでプレゼンテーションを実行する
http://office.microsoft.com/ja-jp/powerpoint/HA100673831041.aspx

画面に出ている文章を一字一句違わずに丸暗記も大変ですし、そのまま読んでると、参加者はすぐに飽きて上の空状態になってくるでしょうね。
その画面で自分は何を言いたいのか、言葉が出なければアドリブでも自然な関係する内容を話して訴えたほうが、相手は興味、関心を持って見てくれる(聞いてくれる)と思いますし、発表のやりがいもあると思いますがどうでしょうか。
PowerPointは表現する一つの道具であって、図表などをうまく使い、棒読みしない話術で重要性を訴えるようにしたほうが、説得力がありますよね。

泣ける!!プレゼンテーションへの8つのステップ
http://www.nakeru-p.com/
 

投稿日時 - 2009-06-05 17:12:13

お礼

ありがとうございます。上記のURLも合わせて確認させていただきました。

いまからプレゼン原稿の査読に入ります。

投稿日時 - 2009-06-05 18:05:13

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