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締切り済みの質問

飲み会の幹事が無責任すぎて困っています。

 はじめまして。飲み会でちょっとしたトラブルがあったのですが、冷静な意見が聞きたかったので投稿しました。よろしければ、解答のほうよろしくお願いします。

 先日、大学のサークルの飲み会がありました。私を含めて当初の参加メンバーは9人でした。しかし、そのうちの一人が当日の夕方に体調を崩し(飲み会はもちろん夜です)その子はキャンセルしました。いわゆるドタキャンです。当然店のポリシーによりキャンセル料(全額)が発生しました。で、なぜか幹事(男)の提案で支払いのときにそこにいた八人全員が500円ずつかんぱして、その子の会費(3500円)をカバーすることになりました。その時はなんとなく雰囲気で払ってしまったのですが、あとから明らかにおかしいことに気づきました。

 本来ならばドタキャンしたその人が会費を払うのが筋なのですが、私はそれ以上に幹事の不手際と管理のずさんさに腹がたちました。

 単純計算で八人で500円ずつ出し合うと、合計4000円となり支払いのとき最終的に500円のおつりがかえってきます。でも実際は、何故か2000円近くおつりが返ってきました。それで、その幹事はその金額が返ってきた経緯を説明さえしないどころか、そのお金を全て自分のものにしました。(そういうつもりはなかったのかも知れませんが、説明がない以上はそう思われても仕方ないと思います。現に全部自分のサイフにしまっていましたから。)つまり、人から余分にお金を取っておいて、それを全部自分のものにしているということです。はっきりいって信じられません。

 もちろん、これは全てドタキャンした人が会費を払うべきだという前提にたっての話ですが、幹事のお金の扱いのずさんさにあきれかえりました。(厳密に言うと、8割がた自分のものにして、残った小銭を適当にばらまきました。人をおちょくっているとしか思えません。もちろん私は受け取りませんでした。)

 不手際は他にもあります。
1、幹事であるにも関らず、参加メンバー全員のアドレスを把握していない。それどころか、自分のアドレスも公表していない。(このため、必要な連絡は全て別の男の子に肩代わりさせた。もちろん、緊急時に直接メンバーと連絡がとりあえない。実際にドタキャンの際も別の女の子を通して連絡を取り合った。)

2、店のキャンセルポリシーについて事前に何も触れない(知らせない)。(キャンセルはいついつまででそれを過ぎたらは自己負担、などの基本中の基本事項。)

3、最後の支払いで、かえってきたつり銭についての説明を完全に怠り、果てにはつり銭を自分のサイフの中にしまいあとは放置。

4かんぱについては謝罪は一切なしで、当然のように全員に催促。

5二次会のセッティングを人に押し付けて、眠いからと一人だけ逃げるようにして先に帰る。

 正直、私はかんぱしたお金を今すぐにでも返してもらいたいです。金額うんぬんよりも、幹事のあまりの不手際と無礼な態度に頭がおかしくなりそうです。

 もちろん、雰囲気に呑まれて支払ってしまった自分も悪いと思います。そういう前提の上でですが、もうこの件は蒸し返さないほうがいいと思いますか??それとも、みんなを代表してきちんとお金を清算するように今からでも催促するべきでしょうか??

 サークルなのでその幹事ともドタキャンをした先輩ともまだまだ長い付き合いになるので、本当のところをいうとすっきりさせたいです。

 最後まで読んでいただいてありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 00:06:28

QNo.5306288

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回答(6)

ANo.6

幹事って
人数集めてお店決めて
そのあと店ではみんなの世話したり

結構大変なんですよ

幹事のときはお金はらわなかったな~~
そのくらいしないと割り合わないですよ
みんな一緒じゃね
2、3人でどっか食べにいくとかと違う訳じゃないですか

幹事のそういうのを見て嫌なら
自分でやるか
参加しない事ですよ!

実際やってみると
大変さがわかりますよ

投稿日時 - 2009-09-21 18:06:38

お礼

幹事がどれだけ大変で手間暇がかかるものかは理解しております。

しかし、自分がやるといった以上は最後のお金の清算まで責任をもってやっていただきたかったのです。せっかくやってもらうのだから、最後はこの人に幹事を任せて本当によかったと思って終わりたかっただけです。

質問では感情的になってしまいましたが、いいたかったのはそのことです。

解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 18:45:32

ANo.5

大学時代、会計・幹事担当でした。

ルーズといえばルーズです。
twinkle58さんのお怒りはごもっともです。

自分の場合は、飲み会は基本コースで出費をある程度計算できるようにし、
飲み代を加味してやや多めに会費を取りました。
キャンセル料はキャンセルした人の自腹。
当然キャンセル料発生の期限は事前に連絡網で全員に伝達。
で、余った場合は部費に統括。
ちなみに、キャンセルなど不足の時のために、部費から一部持っていってました。
飲み会の時のお金のトラブルっていやでしたので。

もちろん、こういう一連の金銭やりとりは金銭出納帳に逐一記録。
自分はあくまで仕事としてやらされてた口なので、二次会までは面倒見ませんでした。
二次会は参加したい人で自由にどうぞ、というスタイルでしたね。

これはあくまで自分の例ですが、大学のサークルの飲み会なんてものは、
ローカルルールで行うものですので、そのサークルでルールを決めるしかないでしょう。
いい加減なところはいい加減ですし、きっちりしているところはきっちりしています。
いい加減でもそれで活動が回っているならば、それでいいと思います。
後はそこに在籍している人の心情次第。

細かいこと言うなって雰囲気なら、それがそのサークルの雰囲気です。
そこになじむか、辞めるか、雰囲気を変えるかはtwinkle58さん次第です。
理不尽なことなんて山ほどありますけど、それに対してどう対処するかは、ご自身で決めたほうがいいです。正解なんてありません。

もし、すっきりさせたいなら、きっちり話をつけた方がいいです。
ただし蒸し返すなら、幹事をした人に言うのではなく、サークルのキャプテンに言ったほうがいいですね。
今からお金を清算するのはさすがに無理でしょう。
次回以降、きっちりとした飲み会になるといいですね。

ただ、幹事ってめんどくさいもんです。
今回の幹事はダメダメだと思いますけど、幹事だからしっかりやって当たり前、
とか言われるとモチベーション下がります。
なので、幹事の大変さもご理解してあげてください。

いい思い出が残るサークル活動を送ることができるといいですね。

投稿日時 - 2009-09-21 08:49:15

お礼

kita33drさんは幹事の手際にもなれておられたようで、部活の雰囲気自体もきっちりとしていそうでうらやましいです。幹事のてほどきをいろいろ教えていただき、ありがとうございます。

私のサークルは結構束縛も少なくて、ラフに楽しめる感じだったのでそういうところに惹かれて入りました。でも、今回はそれがあだになったようでした・・・今回の飲み会に限ってではなく、週一のミーティングにも無断欠席したり遅刻してきたりする人が結構います。

今回の件も含めてそれにどう向き合うかは、kita33drさんのおっしゃるとおり自分次第なので、皆様の解答を拝見しながら検討していきたいと思います。

確かに、幹事のお仕事って大変ですよね。私もみんなで遊ぶ計画とかはよくたてるのですが、日にち決めるだけでも神経をすり減らします。そこはちゃんと理解しなければいけませんよね。

サークル活動は大学に入る前から楽しみにしていたので、頑張ってたくさんいい思い出を作りたいと思います。

解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 10:54:43

大学生でしょ?幹事慣れしてない人だって居るでしょ?
やらせておいて難癖だけ付ける人のために幹事などやりたくないですね。

最低限、ちゃんと先輩が指導してあげるべきでした。

投稿日時 - 2009-09-21 02:34:33

お礼

 幹事なれしていないことを責めているのではありません。私だって初回ではそういう不手際を起こす可能性はあるわけだから、人のことなんてとてもいえません。

 ただあまりにも誠意が感じられなかったので、今回の質問を投稿させていただきました。

 解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 09:29:11

ANo.3

>みんなを代表してきちんとお金を清算するように今からでも催促するべきでしょうか??

はい。
ちゃんと”清算する雰囲気”を作ってください。
代表者とか作ると面倒なことになるので、払った人全員で言うべきです。


¥500だからといって許してしまうと同じ事の繰り返しになります。
お金のゴタゴタで居なくなってしまう人もけっこういますからね。

投稿日時 - 2009-09-21 01:12:02

お礼

そうですね。私一人で何もかもやろうとすると、逆に話がややこしくなりますよね。

>¥500だからといって許してしまうと同じ事の繰り返しになります。

 はい。偉そうな言い方ではありますが、このままそっとしておくことがその人の今後のためになるとも思えません。必ず同じことをして、その時に評判を落とすのは彼です。そして私自身、もうこれ以上被害者を出したくありません。

 一致団結できるといいのですが・・・

 解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 09:15:34

ANo.2

学生時代は友人と幹事屋でした
幹事慣れしてない幹事は要領が悪いです
ドタキャンは当然当人自己負担が原則
場合によりそれ以上のペナルティーを科す
自分の会費はもとより若干の利益を出すのが幹事です
サークルでしたら今後もあるわけですから
今回の幹事は当然左遷、疑問を抱いた質問者様が適任なのですよ!!

投稿日時 - 2009-09-21 00:18:58

お礼

>幹事慣れしてない幹事は要領が悪いです

確かに、一口に幹事といってもビギナーから熟練、きっちりしている人とそうでない人はいますよね。

>ドタキャンは当然当人自己負担が原則
場合によりそれ以上のペナルティーを科す

私もあまり飲み会なれしていなかったので、基本を踏み外してかんぱしてしまったのだと思います。本当にそこは一番反省しています・・・

幹事の要件が整理されたところで、次回は私もやってみたいと思います。

解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 09:03:15

>もうこの件は蒸し返さないほうがいいと思いますか??

こちらに一票です。

そんなやつに幹事をまかせた奴が悪い。というのが基本です。

文句があるなら次からは質問者さんが幹事をやりなさい。
他のメンバーも文句があるなら誰も異論は言わないでしょう。

幹事とはつまり、それくらいの旨みでもなければやっとれんのです。
実際、ドタキャンした人間から金がとれなければ
幹事が全部かぶることになるわけです。
参加メンバーでとりあえず支払うのは常識ですね。

後から取れれば、メンバーに返す。
これはサークルなど関係が後々続く関係なら当然ですが、
その辺はどうなんでしょう。

投稿日時 - 2009-09-21 00:14:19

お礼

確かに、幹事の人間性を見抜けなかった自分にも問題があります。さらに、事前から不手際を感じていたのにそれを指摘しなかったことも問題でした。

そうですね。私はまだ本格的な飲み会の幹事とかはやったことがないのですが、今回の件で幹事の必須条件は整理されたので、次回は挑戦してみたいと思います。

解答ありがとうございました。

投稿日時 - 2009-09-21 08:49:45

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