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解決済みの質問

Outlookの連絡先について

仕事で使用している為メインのメーラーをOutlookにしています。
当然、連絡先フォルダに連絡先のデーターを保存していますが、先日PCのリカバリをしてからOutlookの上部にある「連絡先の検索」窓での検索がむこうになってしまいました(リカバリ時にデーターはExcelにエクスポートしてバックアップしました)。
どのようにすれば元に戻りますか?

また、Outlookの連絡先とOutlook Expressのアドレス帳の関係が今ひとつ分かりません。
どのような関係になっているのでしょうか?
(Outlook Expressのアドレス帳にはデーターは数件しか存在しません)

質問の内容が足りなければ補足いたします。

投稿日時 - 2003-06-21 12:18:27

QNo.581077

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

Excelファイルは既にインポートされているのですね。

 Outlook2002で連絡先をメールのアドレス帳として使用する場合には最初にOutlook2002の「Outlookショートカット」や「フォルダ一覧」で「連絡先」を右クリックして「連絡先のプロパティ」を表示します。次に「Outlook2002」タブを選択し「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」にチェックを入れます。その下の「名前を表示するアドレス一覧」は「連絡先」とします。これでOKのはずです。
 Outlook2002の「ツール」→「アドレス帳」で「名前を表示するアドレス一覧」を「連絡先」に設定しても大丈夫だったと思います。(ここでWindowsのアドレス帳などと切替ができます。)


 ところで、バックアップとしてExcelファイルにエクスポートすると項目が確か255文字で切れてしまいます。やはり、pstファイルをバックアップされた方が良いと思います。

http://office.microsoft.com/japan/Downloads/2002/pfbackup.aspx

 ファイルが大きくなりすぎる場合には「ファイル」→「新規作成」→「Outlookデータファイル」を作成し、連絡先を新たなpstファイルにコピーするなど工夫をすればなんとかなると思います。

投稿日時 - 2003-06-22 12:14:58

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回答(2)

ANo.1

エクスポートしたアドレスデータをインポートしましょ。
Outlook2000や2002で直接のインポートはやったことがありませんが、たぶんファイル→インポートとエクスポート→ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート→「Microsoft Excel」を選択するんじゃないかと予想してますが、自信なしです。
でも試したところ、ExcelのCSVファイルをOEにインポートし、OEのアドレス帳をOutlook2000や2002にインポートすることならできます。


>Outlookの連絡先とOutlook Expressのアドレス帳の関係
以前は一度でもOutlookを起動すると自動的に共有されてましたが、Outlook2002になってから(ひょっとしたらOutlook2000+SP1から)は別々に管理するようになったと聞いてます。

参考URL:http://www1.tcnet.ne.jp/k-saku/mail/page_18.htm

投稿日時 - 2003-06-21 12:37:49

補足

ありがとうございます。

>以前は一度でもOutlookを起動すると自動的に共有されてましたが、Outlook2002になってから(ひょっとしたらOutlook2000+SP1から)は別々に管理するようになったと聞いてます。

同時に管理することは出来ないのでしょうか?

投稿日時 - 2003-06-21 12:47:17

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