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コピー機購入の基準について

コピー機購入の基準について

業務日報を自作のフォーマット(A4)で作って、会社で一日一枚コピーしていましたが、最近になって会社側から「一日一枚のコピーではもったいないのでもう少し工夫しなさい。」と言われました。
本来日報は一日一枚が普通と思われるので、自費でもかまわないので今のフォーマットを貫こうと思い、月の出勤分の約25枚(A4サイズ)を、会社帰りに毎日コンビに寄ってコピーしていました。(1枚10円なので月250円。フォーマットは何種類もあり頻繁に変わる可能性ある為、まとめてコピーする事はできません。)
しかし、仕事帰りに毎日コンビニに寄るのも面倒なので中古でもかまわないので、コピー機またはレーザープリンタを購入しようかと考えています。
(現在自宅で出力しているプリンタはインクジェットプリンタの為、雨にぬれるとにじむので一旦コピーしたものを使用ています。)

そこで、どんな方法がランニングコストが安く上がるのかを教えていただきたいと思います。

自分で考えられるのは、
(1)レーザープリンタを購入してて毎日プリントアウトする。
(2)コピー機を購入してインクジェットプリンタでプリントアウトしたものを、コピー機で毎日コピーする。
(3)現状のまま毎日コンビニに寄ってコピーする。

です。

よろしくお願いします。

投稿日時 - 2010-10-11 20:55:28

QNo.6243341

困ってます

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回答(4)

ANo.4

日報が単票なのですか?
今どき紙で提出するのも驚きですが、単票なんて・・・
毎日、単票日報を受け取る方(上司)も管理が大変なのでは?
(複数の部下の日報が集まるんですよね?)
どうやって整理・管理しているだろう?と疑問です。
せめてノート形式で月単位・年単位をまとめて記述出来た方が管理も楽でしょう。
単票日報なんてかさばるだけで、何のメリットもないでしょ?

ということで、プリントしないという選択肢は無いのでしょうか?
共有フォルダにEXCELを使って日報を書き、それを共有フォルダに置いて本人・上司が見れるようにして置けば良いと思いますが・・・
日単位でシートを分け、月単位でファイルを分ける等、管理も楽です。
紙も不要、コピー代で悩むこともないです。

投稿日時 - 2010-10-12 11:41:48

お礼

お礼が遅れて申し訳ありません。

「日報」と言う表現が適切でなかった為に、回答者様に誤解をさせてしまったようですが、実際は自己管理用の用紙で、提出はしませんでした。(一部の数字データは手書きで会社の一覧表に書き込むという原始的な方法は取っていますが・・・)
ただ、顧客数が多く、曜日事に異なり手書きの記入項目も多いので、一日一枚がよいかと考えていました。

結局、会社に説明して一日一枚で納得してもらいました。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2010-10-30 09:01:37

ANo.3

中古のコピー機(白黒、B4程度迄)なら、2万円程度からあります。
トナーは最初だけ新品を買い、空きトナーは詰め替えを扱う店もあるので、概ね7円以内/枚で済む筈。
ずるいやり方なら、レイアウトを確定して、普通の印刷業者に1000枚(=約4年?3年?)発注すると、概ね4500円税別で請けてくれます。初期投資が高いですが…年賀状が始まる前にご決断を。

投稿日時 - 2010-10-11 22:21:33

お礼

お礼が遅れて申し訳ありません。

「日報」と言う表現が適切でなかった為に、回答者様に誤解をさせてしまったようですが、実際は自己管理用の用紙で、提出はしませんでした。(一部の数字データは手書きで会社の一覧表に書き込むという原始的な方法は取っていますが・・・)
ただ、顧客数が多く、曜日事に異なり手書きの記入項目も多いので、一日一枚がよいかと考えていました。

結局、会社に説明して一日一枚で納得してもらいました。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2010-10-30 09:03:38

とりあえず、両面プリントで2日分まとめてみては?
1日の日報に上司の承認を貰ってから、裏に2日目をプリントするとか。
1日1枚でもったいないと会社から言われているのなら、2日分まとめて提出でも問題ないと思いますが。
又は、プリントせず上司にメールで送付し、本社など統括部署にメールで送付すればコピーやプリントなどの費用の面で問題が発生するとは思いません。

投稿日時 - 2010-10-11 21:24:58

お礼

お礼が遅れて申し訳ありません。

「日報」と言う表現が適切でなかった為に、回答者様に誤解をさせてしまったようですが、実際は自己管理用の用紙で、提出はしませんでした。(一部の数字データは手書きで会社の一覧表に書き込むという原始的な方法は取っていますが・・・)
ただ、顧客数が多く、曜日事に異なり手書きの記入項目も多いので、一日一枚がよいかと考えていました。

結局、会社に説明して一日一枚で納得してもらいました。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2010-10-30 09:04:09

ANo.1

》会社で一日一枚コピーしていましたが、最近になって会社側から「一日一枚のコピーではもったいないのでもう少し工夫しなさい。」と言われました。

》フォーマットは何種類もあり頻繁に変わる可能性ある為、まとめてコピーする事はできません。)

・毎日1枚コピーするのにコピー機を買おうかという発想がおかしくないですか。
・私なら<フォーマットは何種類もあり>ここに問題があるのではないかと思いますが、会社側(上司?)もそういう意味で言っているのでは?
・フォーマットを1枚にする工夫をしてまとめて印刷しておけ!が正解では?

投稿日時 - 2010-10-11 21:16:26

お礼

お礼が遅れて申し訳ありません。

「日報」と言う表現が適切でなかった為に、回答者様に誤解をさせてしまったようですが、実際は自己管理用の用紙で、提出はしませんでした。(一部の数字データは手書きで会社の一覧表に書き込むという原始的な方法は取っていますが・・・)
ただ、顧客数が多く、曜日事に異なり手書きの記入項目も多いので、一日一枚がよいかと考えていました。

結局、会社に説明して一日一枚で納得してもらいました。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2010-10-30 09:03:03

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