こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

忘年会の幹事について

職場の忘年会が、近日あります。

私の職場の忘年会は、取引先の人(他の会社)を交えての忘年会です。
でも、名目は私の職場名義の忘年会です。
参加人数は、職員が7名で、いろんな取引先の方を1名づつ集めて合計30名ほどです。

この忘年会の幹事を取引先の人とやることになりましたが・・・
この方は、自分のやり方があるようで口出しされたくないようです。

すべてお任せしたいのですが、・・・こちらの上司(経営者)は、自分の主催の忘年会なのだからと私にこうして欲しいとの要望をいろいろ言ってきます。
そのつど、仕切っている幹事の人にお伝えするのですが、・・・いつも嫌な顔をされます。

仕切っている人とうちの上司と直接話し合えばいいのにと、思うのですが、
その人は他の会社の人なのでうちの職場には3週間に一度くらいしか来ません。
上司も自分から電話するのは、めんどくさいようです。それに他の会社の人にはあれこれ言いたくないようです。

はっきり言って、板挟みです。
こちらの職場主催の忘年会なので、いっそのことこちらにまかせてもらった方がいいです。
去年は、自分たちが仕切って、他の職場の幹事さんにはお手伝いをしてもらっただけでした。
去年は、うちの上司の意向をそのつど取り入れて上手くやりました。

今回、他会社の幹事さんとどのように接していけばよいのでしょうか?
去年などいままでのことを言うと嫌なようなのですが、去年に比べると段取りや手配も遅れているようです。
去年用意したものなど、私が買うようなことをいうと、予算では出せないから自腹で買えば~?!みたいに言われます。

投稿日時 - 2010-12-08 01:25:16

QNo.6370176

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

 仲間内ならまだしも、仕事絡みの宴会での幹事って大変ですよね。ましてや、取引先も交えてなんて・・・
今回は、取引先の方と一緒に幹事をなさってるようですが、ご自分の会社主催の宴会ですよね。と言う事は、あなたがイニシアティブを取るべきなのでは無いでしょうか。いくら、先方の会社の方がいい顔をしないからと言って、その方に全面的にお任せする訳にはいきませんよね。言ってみれば、その方達はゲストなんですから。
なのに、その状況が判って無くて、他社の宴会を勝手に仕切ろうとするゲストの姿勢が、まず私はおかしいと思います。しかし、今さらそんな事を言ってもしょうがないですね。
ゲストの方との情報交換ができてますか?
ゲストがどんなプランを考えてるのか聞いてますか?
あなたのプランは伝えてますか?
この時期、お仕事が忙しいのは当然でしょうが、何とか時間を作って、幹事同士相談しましょう。そして、ゲストのリクエストを可能な限りかなえられると良いんでしょうが、やはり主催する会社のやり方を主体にして、折衷案を考えるのが当然だと思います。最終的に責任を問われるのはあなたです。その事は忘れずに対応をした方が良いと思います。

※取引先とのビジネス上の力関係も影響するでしょうから、大変でしょうが、なんとか丸く収まると良いですね。

投稿日時 - 2010-12-09 09:06:56

このQ&Aは役に立ちましたか?

1人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(1)

あなたにオススメの質問