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解決済みの質問

マイクロソフト アクセスについて

アクセス2010を使っています。アクセス超初心者です。
現在エクセルで販売実績を管理しているのですが、アクセスに移行したいと思っています。
今まではエクセルで月ごとに、

  商品A         商品B       商品C
担当者 金額    担当者 金額    担当者 金額  ・・・

という表形式で実績を保存していました。(リンクステーション内にファイルが置いてあり、毎日各支店店長が入力していっています。)
また、支店ごとにファイルが違うので1か月ごとに支店の数分(8店)ファイルが増えていってる状況です。

これをアクセスのテーブルで、

 月   商品名(A~C)   販売金額  担当者   

という形で過去の実績を入れなおしたいのですが、このままインポートするとエクセルのフィールドが
上記のような形になっているので思ったようにデータがインポートできません。
これはやはり手入力にするか、エクセルを手直ししてインポートしていくしかないのでしょうか。

何か楽にデータをインポートできる方法がありましたらご教授ください。
宜しくお願いします。

投稿日時 - 2012-06-08 15:14:25

QNo.7521473

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

入力のし直しは手間を食い、エラーのもとになりますのでそれを避ける事を前提条件とします。そこでどうするかですが、商品の数は一定か変化するかでやり方が変わります。
商品の数が一定の場合----アクセス側でインポート用に臨時のテーブルを作ります。カラム(項目)の数は商品の数×2とします.このテーブルにインポートします。
商品の数、ものが一定しない場合----エクセルの側でデータを商品名、担当者、金額の3項目の表にマクロを使って作り変えます。そのデータをアクセス側にインポートします。アクセス側では商品名、担当者、金額の3項目のテーブルを用意しておけばよろしいです。
とにかくまずアクセスのデータにすることが第1の作業です。

投稿日時 - 2012-06-09 19:42:54

お礼

回答頂きありがとうございます。
まだまだ初心者の為、わからないことだらけですが、教えて頂いたことを参考にしてやってみます。
また質問させて頂くと思うので宜しくお願いします。

投稿日時 - 2012-06-10 22:42:00

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回答(1)

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