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事務職志望時の面接の内容、中身について

私は、ホームセンターの店舗事務スタッフ(正社員)を志望しています。

先日ハローワークで紹介をいただき応募書類を送付した結果、10日に通知が届き、12日面接となりました。お恥ずかしい話、ちゃんとした企業での面接、採用試験は未経験でかなり焦っています。

私は大学卒業後、派遣社員として製造業に務め、製品の梱包作業、新製品開発に従事しました。しかし勤務先の業績が悪化したため解雇となり、居酒屋のアルバイトを経験した後、塗装業に就き、収入不安定等を理由に退職しました。

今回、経験、資格がなくとも応募可という条件でしたので、個人的にも好きな店舗であるホームセンターの事務スタッフを応募したのですが…

全くの未経験のため、ただ漠然と事務職のイメージというものが「バーン」と入ってくるだけで、具体的なものが見えてこず、困っています。何が求められるのか?事務職とはどういった立場のものなのか等、事務職について教えていただきたいです。
よろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2012-07-11 05:43:07

QNo.7583706

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回答(2)

ANo.2

事務職といっても非常にいろいろです。経理的な仕事もあれば総務庶務的な仕事の場合もあります。
在庫管理や発注管理などの場合も多いと思います。
従ってその具体的な仕事によって求められる能力はさまざまですが、基本的に数字を扱うことが多いというのはいえると思います。
パソコンのワード、エクセル機能をつかって自由自在に使いこなせると言うのはそれほど高度なものではありません。通常は手紙文が作れて、縦横の集計表が作れるというくらいで殆ど間に合います。
経験、資格がなくとも応募可という条件ならばそう高度な経験を必要とする仕事ではないのでしょう。

今回の募集の職種が不明でそれ以上は判りませんが、共通して言えるのは物事に対して良く気がつくかということです。
実務はマニュアルどおりのことばかりではない咄嗟の判断が求められることが良くあります。そういう時に的確な指示を仰いだり、上手に連絡調整したりは、生まれながらのセンスというようなものがあります。
そういうことに自信があればうまくいくかもしれません。

投稿日時 - 2012-07-11 09:32:10

お礼

お答えいただきまして、ありがとうございますm(__)mアドバイスしてくださったことを踏まえて、明日の面接に挑みたいとおもいます。

投稿日時 - 2012-07-11 19:39:13

事務職は、売上きんのかいけいしょりから在庫管理まで、すべて自分の目で点検しながら、パソコンのワード、エクセル機能をつかって自由自在に使いこなせる技術が無いと務まりません。当然面接で聞かれるでしょ。パソコンは苦手でできませんなんて言おうものなら、お帰り下さいで×。甘く見ちゃ失敗しますよ。動機とか当社の業務内容とか、勉強してくれたかななどと矢継ぎ早の質問。固まっている場合じゃないのです。取りあえずホームページで企業姿勢とか勉強して共感できる点を記憶して。面接では棒読みにならないように気を付けながら回答することが大切です。

投稿日時 - 2012-07-11 06:43:05

お礼

お答えいただきありがとうございます。パソコン業務についてですが、派遣時に、新製品開発後、製品の評価というものをしていました。そこで、データ収集をし、そのデータをExcel、wordにてまとめ、資料作成をする等していたので、扱うことはできます。うまく活かせるよう頑張ってみます。

投稿日時 - 2012-07-11 07:08:38

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