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締切り済みの質問

職務経歴書は一般的ではないのか?

私は会社で人事を担当しています。
今まで「面接には履歴書と職務経歴書をご持参ください」と言っていました。
すると、履歴書に『職歴』として経歴を書く人ばかりで、別で職務経歴書を用意して来る人は10人に1人くらいでした。

そこで「履歴書と、それとは別で、職務経歴書をご持参ください」と言うようにしました。
それでも相変わらず履歴書しか持って来ない人、職務経歴書を別で持って来たとしても「○○会社」としか書かず、職務内容については触れていない書き方の人、しまいには電話の時点で「職務経歴書って何ですか?」と言う人が多くて驚きました。

新卒ならともかく、30代や40代でも平然と「え?職務経歴書って書いた事がないんですけど、どうやって書くんですか?」とか、「履歴書とどう違うんですか?」などと言ってきます。
そんなの分かったフリして後で調べろよ!!と思い、そういう人は就職後も『分からない事があったらまずは自分で調べる』という事をしないと思うので、よほど魅力がない限り不採用にしていました。


しかし最近になり、きちんとした職務経歴書がそこまで少ないという事は、私が思うより世間で認知されていないものなのではないか?と思うようになりました。

私の認識では、
・大手の会社に面接に行く際などは「履歴書と職務経歴書」のセットが当然のように必要
・履歴書ほどではないものの、世の中の人の社会人の大半が「職務経歴書」を一度は耳にした事がある
・就活をした事がある人は書き方をきちんと調べた事がある

そういう認識でした。
私自身、高校時代から今までバイトを含めて20社ほど面接を受け、その内5社ほどで職務経歴書が必要で、高校時代に「職務経歴書」について調べた記憶があります。
ですので、職務経歴書をきちんと書けない人は、面接の際にコートを着たままの人と同じくらい非常識だと思っていましたし、ましてや平然と「それって何ですか?」と採用担当に聞いてしまう人は自分の非常識さと人頼みな事を恥だとも思わない、社会人として恥ずべき人間であると思っていました。

しかし、もしかして職務経歴書は特殊な書類であり、世の中では知られていないものなのでしょうか?
「それって何ですか?」と聞かれたら丁寧に「職務経歴書というのはですねぇ、まず働いていた会社名を書いてぇ、そこで何をやっていたかを詳しく書きましてぇ…」と教えて上げた方が良いのでしょうか?
それとも、もう職務経歴書の提出自体やめた方が良いレベルで特殊なものでしょうか?

毎回毎回「また職務経歴書が書けないヤツか…」とイライラします。
37歳に書き方を聞かれて「ネットとかで検索したら出て来ますよ^^」と答えると「でも私スマホじゃなくてぇ…」と言われた時はその場で面接を断りました。

投稿日時 - 2013-07-03 14:46:57

QNo.8160583

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回答(12)

ANo.12

私は新卒で就職し、最近定年退職するまで、人事部門にいたことも、転職を希望したこともないので、
職務経歴書が就職に必要ということは、知りませんでした。ただ、外注の人が仕事はじめにあたって
「職務経歴書」を出したのは見たことがあるので、そういう場合に必要なものとは思っていました。

投稿日時 - 2013-07-12 20:13:41

お礼

大変遅くなりましたが、お答え頂きありがとうございました。

新卒で就職したら確かに知らないかも知れませんね。
しかし知らなかったら堂々と聞くというのも私は不思議なのです。
今は情報社会ですから、少し調べればすぐに答えが分かる時代です。
無知を晒す事を恐れない・自分で調べる姿勢が出来ていないという事に驚いてしまいます。

投稿日時 - 2013-11-01 18:33:27

ANo.11

おそらくですが、あなたの会社を志望する面接者のレベルでは職務経歴書は未知のもの、という事でしょう。

職務経歴書を正しく書く(書ける)というのも一つのスキルであると思います。
という事は必然的に職務経歴書が必要な企業には一定以上の実力がある人が集まりやすい、という事に繋がります。

あなたの会社としては採用を優先し、職務経歴書の提出を断念するか、時間がかかっても一定の力がある人で固め会社の発展を願うか(発展すれば職務経歴書の提出に見合う人が多くなるでしょう。)、現在の労働条件を見直し職務経歴書を提出できる人にとって魅力ある会社になるか、いずれかに変わらないとあなたの常識に見合う人物にはなかなか会えないという事だと思います。

投稿日時 - 2013-07-05 19:41:29

お礼

大変遅くなりましたが、ありがとうございます。

確かにスキルの一つですね。

>いずれかに変わらないとあなたの常識に見合う人物にはなかなか会えないという事だと思います。

そのようですね。今後も一定の常識がある人だけ採用したいと思います。

投稿日時 - 2013-11-01 18:31:14

ANo.10

・大手の会社に面接に行く際などは「履歴書と職務経歴書」のセットが当然のように必要
転職なら当たり前です。
人材紹介会社経由なら書くように指導されるはずです。

・履歴書ほどではないものの、世の中の人の社会人の大半が「職務経歴書」を一度は耳にした事がある
人事部員で無くとも一定以上の職責にあれば自分の部署の中途採用面接に立ち会います。
そこで職務経歴書を見るでしょうから、この認識で合ってます。

・就活をした事がある人は書き方をきちんと調べた事がある
転職活動ならネット世代はほぼググってるはずです。

質問者様の認識が間違っているのではありません。
そういう方々がどんどん応募してくる原因が求人媒体にあるのか、それとも企業規模にあるのか
検討してみては如何でしょうか?
例えが悪いですが風俗のキャッチの面接に職務経歴書等持参する人は少ないでしょうし…

投稿日時 - 2013-07-04 17:46:38

お礼

大変遅くなりましたが、回答ありがとうございます。

おおまかには私の認識が合っていると分かり安心致しました。

>風俗のキャッチの面接に職務経歴書等持参する人は少ないでしょうし…

笑ってしまいました。確かにそうですね。
うちの会社は確かに大手企業ではないのですが、風俗や水商売ではないし、店舗展開しているそれなりの会社なので、そんなに底辺の会社でも無いとは思うのですがね…。
不思議です。

投稿日時 - 2013-11-01 17:53:47

ANo.9

33歳男性です。
職業訓練を経て現在再就職活動中ですがなかなか決まりません;^^

転職が初めての30代、40代でも知らない人は多いと思います。
職業訓練に行きましたがそれを作ったことがある人は他の人でもだれもいませんでした。

今まで作ったこともないので職業訓練でサンプルも見せて頂きながら自分でも作って先生に添削してもらいました。
僕の場合は自営業と学校教員なので内容を書きすぎると煩雑だから職場が移っても、自営業の時と学校教員の時と二つに分けて何をしたか、どんな成果を得たかなどを書いています。あとは資格、自己啓発、志望動機ですね。

書類選考でも当然当たり前のように提出が求められるのできょうび普通にはなっています。
いきなり面接でも履歴書だけでもいいと言われていても必ず履歴書と職務経歴書は提出します。


そういう未提出のケースは初めて聞きましたね;^^

投稿日時 - 2013-07-04 06:14:51

お礼

ご回答ありがとうございます。

>職業訓練に行きましたがそれを作ったことがある人は他の人でもだれもいませんでした。

そうなんですね~。びっくりです。

>書類選考でも当然当たり前のように提出が求められるのできょうび普通にはなっています。
いきなり面接でも履歴書だけでもいいと言われていても必ず履歴書と職務経歴書は提出します。

そうですか。やはり最近のことなのかも知れないですね。
最近といっても、私は10年前には提出を求められていたので、ここ10年~15年ほどなのかも知れません。
それなら30代、40代が知らないのは頷けますが、いかんせん「そんなの知らないし」という態度は頂けませんねー。

再就活がんばってくださいね^^

投稿日時 - 2013-07-05 10:15:01

ANo.8

アルバイトや新卒の場合はわかりませんが、転職の際はごくごく一般的だと思います。

ただ口頭で伝える前に、ハローワークや求人誌に必要書類を記載しませんか?
そこに職務経歴書と書いておけば、トンチンカンな質問をしてくる人も減るのではないでしょうか。

投稿日時 - 2013-07-03 17:43:13

お礼

ご回答ありがとうございます。

>ハローワークや求人誌に必要書類を記載しませんか?

そういえば、うちの会社は記載していないですねぇ…。
求人誌の特徴なのかも知れませんが、他の会社も記載していないようです。

確かに必要書類を記載した方が良いですね。
ありがとうございました!

投稿日時 - 2013-07-03 18:57:54

30代後半の男です。

私は何度か転職していますので、今では職務経歴書の提出はあたりまえという感覚でいます。
中途採用なので、どういったキャリアを積んできたのかをわかってもらうものだと思って
います。

しかし、初めての転職時には職務経歴書を知らず、本を購入し作成した記憶があります。

私の友人で上場企業に勤めていても転職経験のない人間は職務経歴書というものを知らない
友人もいます。その友人はバイト経験もないまま就職したから必要ないからですかね…。

ただ、わからなくても、「それって何ですか?」って聞くのは私としてはどうかな?って
思います。知らなくても言葉だけ覚えていて自分で調べてみる。と私ならそうしますが…。

投稿日時 - 2013-07-03 16:01:19

ANo.6

こんにちは(#^_^#)

20代後半の女です。
職務経歴書は今の時代一般的です。
中小企業でも必ず持参します。

特殊ではなく会社が求めてる書類なので自分の意志に関係なく必要だと思いますし、やる気にもつながるといまはおもいます。

私も初めは持参するものに職務経歴書とあったので調べました。

勝手なイメージですが、3,40代世代の就活当時は手書き(パソコンは普及してない)や面接が主流だからだとおもいます。
職務経歴書を手書きで書いたら大変ですよね。

就職活動もその時代時代で変化するので世代を越えると大変ですね。

投稿日時 - 2013-07-03 15:44:12

お礼

ご回答ありがとうございます。

>初めは持参するものに職務経歴書とあったので調べました。

そうですよね。誰でも初めは分からないけれど調べますよね。

>3,40代世代の就活当時は手書き(パソコンは普及してない)や面接が主流だからだとおもいます。

なるほど!そうかも知れませんね。
20代は知らなくても恥らっていますが、30代~は開き直っているのが不思議でした。それも「俺らの時はそんなの無かったよ?」という自信からかも知れませんね。
やっぱり採用したくないです。

投稿日時 - 2013-07-03 18:55:32

ANo.5

30代です。
学生時代、アルバイトはしたことがありましたので履歴書は何度か提出したことがありますが、職務履歴書については就職活動を始めて初めて知りました。
アルバイト先で職務履歴書を求められたことはありませんでした。
市販の履歴書にも職務履歴書のシートが添付されているものとないものがあったように思います。
わたしはネット検索で職務履歴書の書き方を調べましたが、氏名、住所、学歴・・・のように書式がある程度決まっている履歴書と違い、職務履歴書の書式はまちまちで、一体どれが一番良いのか迷った記憶があります。
また、アルバイト程度の経験しかない場合には正直「職歴」として記載できることがないので、履歴書に経歴を記入してしまうというのもあるのではないでしょうか?
職務履歴書を知らない人が多いのもなんとなく理解できますが、提出書類に職務履歴書があるのであれば、事前に調べる程度は常識だと思います。

投稿日時 - 2013-07-03 15:26:17

お礼

ご回答ありがとうございます。

うちの会社を新卒で受ける人はほとんど居ないので、転職の際は更に常識だと思っていたのです。


>アルバイト程度の経験しかない場合には正直「職歴」として記載できることがないので、履歴書に経歴を記入してしまうというのもあるのではないでしょうか?

そうですね、履歴書にきちんと業務内容まで書かれていれば良いのですが、大体社名だけなので困ります。
技術職なので、アルバイトか正社員かの雇用形態はどうでも良く、それよりも業務内容が知りたいのですが、なかなか書いてくれません…。

>職務履歴書を知らない人が多いのもなんとなく理解できますが、提出書類に職務履歴書があるのであれば、事前に調べる程度は常識だと思います。

そこなんですよね。知らないのは仕方ないけれど、それを開き直るというか、「え?知りませんけど?」みたいに言われると「この人って自分でどうにかするって事をせずに生きて来たのかな」と思ってしまいます。

投稿日時 - 2013-07-03 18:53:45

ANo.4

42歳の女性です。
私が職務経歴書の書き方を知ったのは、失業保険認定の講習会に出たときでした。
それも職務経歴書というものがあるというだけで書き方は教えてもらっていません。
履歴書をPDFで作るサイトを利用した際に、職務経歴書が自動生成されて
こういうものかとわかったくらいです。

職務経歴書の存在を知らない人は結構多いと思われます。
というのも、今の20~40代で転職経験が複数回ある人であれば職安や
仕事検索サイトなどで教えてもらえると思います。
しかし、転職したことがなかったりこれまでの会社に職務経歴書の提出
を求められたことがない人は何のことかわからないと思います。

人事部におられるということで、当然有って当たり前と思われているようですが
残念ながら一般的ではないのが現状です。

30代以降の方は自宅でネットできても検索の仕方が解らないという方多いです。

投稿日時 - 2013-07-03 15:24:40

お礼

ご回答ありがとうございます。

>人事部におられるということで、当然有って当たり前と思われているようですが
残念ながら一般的ではないのが現状です。

そうなんですね。それって自分が知らないだけだとは思わないのでしょうか。
私なら「しまった!何の事か分からない!私って世間知らず!?」となりそうです。後からこっそり調べて、何食わぬ顔で持って行くと思います。

>30代以降の方は自宅でネットできても検索の仕方が解らないという方多いです。

それってネットは何に使っているのでしょうか…。
ネットで検索もできないような人は、何か少しでも分からない事があったら逐一周りに聞くのでしょうか…。
「PCで数字が打てなくなったんだけど」とか「○○って芸能人て誰?」とか、「新宿まで乗り換えるのってどうしたら良いの?」とか「明日って雨?」とか、そんな事もいちいち聞くのでしょうか…。
調べられないのは仕方ないですが、それを恥だとも思っていない姿勢が嫌です。
そういう人は分からない事があってもそのままにしておいて平気なんでしょうね…。やはり断って正解ですね…。

投稿日時 - 2013-07-03 18:48:37

業種や職種によって異なるのかもしれませんが、当社に応募してこられる方はきちんと職務経歴書を書いてこられますよ。もとの会社でどのような立場でどのような仕事をされていたのかをきちんと書かれています。
そして半数以上の方が、もといた会社の社名だけでなく規模、事業内容なども書いておられます。

投稿日時 - 2013-07-03 15:20:12

お礼

ご回答ありがとうございます。

>業種や職種によって異なるのかもしれません

うちの会社は技術職というか専門職なので、そういった常識が無い方が多いのかも知れませんね。

>もといた会社の社名だけでなく規模、事業内容なども

ちょっと調べれば、そのくらい書くべきだという事くらい解りますよね。

投稿日時 - 2013-07-03 18:42:47

ANo.2

 
そもそも、30代や40代の人の履歴書って何でしょう?
学歴なんか最終学歴だけ、しかも卒業年だけでOKでしょ。

そうなれば、30代や40代の履歴とは職歴そのものではないでしょうか?
ただし、会社名しか書けない人は社員であった事以外にアピールする内容が無いのだから不採用が正解でしょうね。

少なくともどんな業務を担当したかは書いてないとダメですね。
しかし、人の経歴を知るのに履歴書と職歴書の二つが必要な理由が判らない、必要なのはどちらかでしょう。
職歴の無い若い人は履歴なんじゃないですか?
 

投稿日時 - 2013-07-03 15:17:22

お礼

ご回答ありがとうございます。

>30代や40代の履歴とは職歴そのものではないでしょうか?

本当にその通りですね。どこの高校か、出身はどこかなんて事よりも、どんな会社でどんな業務を行っていて、どうして退職したのかを知りたいです。

>しかし、人の経歴を知るのに履歴書と職歴書の二つが必要な理由が判らない、必要なのはどちらかでしょう。

履歴書は、就業した後に年金や保険の関係で住所や個人情報を管理するのに使っています。
履歴書に書かれる職務経歴は、「○○会社」としか書かない事が多いので、それとは別で職務経歴書も書いて頂いています。
職務経歴書には住所や生年月日は書かないのが一般的ですので、2つ必要になる訳です。

投稿日時 - 2013-07-03 18:41:00

ANo.1

転職をしたことがない中年以上の人は知らないかもしれませんね。
私は大学を卒業して25年以上たちますが、新卒の時に職務経歴書を書いたことはないです。
なぜなら、職務経験が無いから書きようがないですから。
ですから、新卒の就職試験の時に職務経歴書を書けと言われたことがないです。
一応、私は私立で名の知れた大学をでていますので、ほとんど上場企業を受けましたし、最初に入った会社は上場企業でしたがそこも職務経歴書はいりませんでした。
7年で転職しましたが、中小企業でしたので、経歴書の提示は必要なかったですね。
ですから、私に近い年代の人で初めて転職するために問い合わせた場合、職務経歴書は知らないかもしれませんよ。
まあ、ただし、職務経歴書も出してといわれて、「それって何ですか」的な質問をするのはさすがにちょっと非常識かもしれません。そのときは「わかりました」と言って後で調べりゃ良いだけですから。

投稿日時 - 2013-07-03 15:13:03

お礼

ご回答ありがとうございます。
確かに新卒なら職務経歴書は必要ありませんね。
しかしうちの会社はアルバイト経験も知りたいので、すべての人に提出するよう言っています。
もちろん学生には「アルバイト経験で良いので」と付け加えています。

うちの会社は20代が断然多く、30代が数人…という感じなのですが、30代の応募者に限って「それって何ですか」と答える人が多いように感じます。
20代はまだ「自分が無知なのではないか」という羞恥心があるのかも知れませんね。

投稿日時 - 2013-07-03 18:37:39

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