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締切り済みの質問

入社時の印鑑証明の提出について

30代半ば女性です。

この度、契約社員として会社と雇用契約を結ぶにあたり
身元保証人のサインと印鑑証明の提出を求められました。

過去にも何度か転職の経験がありますが、
身元保証人の書類の提出はありましたが、
印鑑証明を求められたのは今回が初めてです。
ネットで調べると、そういう会社も少ないないようですが
今回、身元保証を依頼する実父があまりいい顔をしません。

私の身元の保証をするのが嫌だというわけではなく
『印鑑証明を出す』ことが懸念事項のようで、
提出先の会社は信用できるのか、といった部分が
ネックになっているようです。
(上場こそしていませんが、ちゃんとした会社なのですが・・・。)

本来であれば、夫に頼みたいところですが、
海外赴任中で国内に住所がなく、印鑑証明がありません。
実印が必要ということから実父に頼むしかなさそうです。

なんとか父を説得(安心?)させたいのですが、
どう説明するのが適当でしょうか。
また、書類確認後に返却してもらうことはできるものなのでしょうか。

有識者の方のご意見を頂けますと幸いです。

投稿日時 - 2014-10-26 22:50:53

QNo.8804183

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回答(5)

ANo.5

雇用契約に印鑑証明書が必要というのは初めて聞きます。
通常の雇用契約ではまず必要ないので、よほど個人情報が管理される会社なのだろうと思います。

説得させるための説明ですが、その会社の業務内容・必要な経緯をそのまま話すのが一番かと思います。

もしかすると聞きにくいかもしれませんが、その会社になぜ必要なのかをちゃんと説明してもらい、それを実父にそのまま説明するのが良いのではないでしょうか?

また、確認書類ですが、結局その会社さん次第なのですが、普通に考えれば必要なのは現物ではなく、「中身」なので、コピーでもいいと言ってもらえるケースが多いのではないでしょうか?

投稿日時 - 2014-11-04 20:25:38

お礼

ご意見ありがとうございます。
気づかずに遅くなり申し訳ありません。

結局、原本をそのまま提出することになりました。

コピーも但し書きもすべてNGとのことで。。。
親はまだ納得いかないながらも用意はしてくれましたが
少し後味の悪い形になりました。
しっかりと働き、親に迷惑をかけないように頑張りたいと思います。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2015-01-31 10:37:34

ANo.4

私は複数の会社に勤務しましたが、どちらもそういう要求はありませんでした。
したがって会社の考え方だと思いますが、金融関係など信用を重んずるところはそういうことをするのかなと思います。
貴方の場合はとりあえずご主人にして、海外だから印鑑証明は取れないと言うことで会社に相談されてはいかがでしょうか。
もっとも都市によっては、印鑑証明カードと委任状を持参すると第三者でも取れるところもあります。これも確認されたらと思います。


なお就職時の保証人ですが、永久と言うことではなく3-5年程度鹿保証人の責任はありませんし、入社後職種が変わればそこで無効となります。
いずれにしても本人が了承しない限り保証人にはできないのですから、今回はご主人以外はいないと言うことで会社に話されるのが第一と思います。

投稿日時 - 2014-10-27 12:40:47

お礼

ご意見ありがとうございます。

個人情報を取り扱う仕事なので、そういった書類の提出が
必要になっているのだと思います。

会社側もなかなか譲ってくれず、

1.コピー不可
2.余白部分に取得理由の記入不可
3.夫の帰任時(半年後)まで待つのも不可

なんとしても実父を説得して取得するしかなさそうです。
今週いっぱいが期限なのでもう少し頑張ってみようと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2014-10-28 21:01:29

>この度、契約社員として会社と雇用契約を結ぶにあたり
身元保証人のサインと印鑑証明の提出を求められました。

印鑑証明書もなるとトラブル発生時(あなたが逃げた場合)に、
保証人が責任を取らされ、裁判でも「印鑑証明書あり」で効力が大きいです。
保証人の印鑑証明書を求めるのは、大金を扱う金融会社などの場合。
もちろん提出した書類は戻りません。
(正式退職でも)

投稿日時 - 2014-10-27 07:41:03

お礼

ご意見ありがとうございます。

個人情報を扱う会社なのでそのような書類の提出が
求められているのだろうと、私自身は理解しています。
やはり戻りませんよね。

何か方法を考えたいと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2014-10-28 20:54:36

実印を捺させるならば、印鑑証明をセットで出させなければわざわざ実印を捺させている意味がありませんからね(立派な印鑑だけど実印じゃないものでお茶を濁され、いざ実印を捺して保証したじゃないかと迫ったとき「実印じゃねーよ」となる可能性大)。

通常、返して貰うようなものではありませんし、3~6ヶ月もすれば「古すぎて通用しなくなる」ものです。一方、提出された側では「書類を受け取った時点では近い日付で同じ印影が入った印鑑証明をもらっていた」と証明するものですから、書類とセットで大事に取っておかないと・・・ね。

悪用を懸念するのであれば返してもらおうがもらうまいが、提出した段階で印影はコピーできますよねぇ。。。

投稿日時 - 2014-10-26 23:40:13

お礼

ご意見ありがとうございます。

やはり返却は難しそうですね。
今回の印鑑証明は今回提出する書類にのみ有効なのだと
説明するつもりですが、それでも心配するようでしたら
他の方法を考えてみようと思います。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2014-10-27 06:18:04

ANo.1

p-p

僕が働いてる会社も印鑑証明を求められましたよ

印鑑証明がないと
他人が勝手に書いて、はんこ買って来て記入できますからね
親に頼むのが面倒なので自分で書いたりなんてことが出来ます。

印鑑証明は本人が記入した証明になりますから
それと多少面倒ですが、そういった面倒をしてでも
書類を揃えるという行為が出来るかどうかで責任感も問われていると思います。

父親に印鑑証明がないと本人が書いた証明にならないと
そのまま伝えたらどうでしょうか?

それで無理なら母親か兄弟に頼まれてはいかがでしょうか?

>私の身元の保証をするのが嫌だというわけではなく
『印鑑証明を出す』ことが懸念事項のようで、

それは屁理屈にしか聞こえません。
印鑑証明を出す=身元保証するのが同義ではないですか?

もし質問者さんが会社に大損害を出したとき
身元保証は俺が書いたわけじゃないとシラを切るつもりなのでしょうか?

判子と印鑑証明を預けるならいざ知らず
印鑑証明の写しとともの身元保証を書くってことですよね?

その違いがわからないって頭大丈夫ですか?
おつむ弱い方ですか?

投稿日時 - 2014-10-26 23:35:38

お礼

ご意見ありがとうございます。

年寄りなので、頭が弱いというか固いようです。
とにかく、実印はめったなことで押すものではないと
いう概念が強いようで、非常に用心深いのです。
提出後に、その印鑑証明を悪用されるのではないかと、
それが心配のようです。

とはいえ、重要な印鑑証明を必要とすることなので
他人には安易にお願いできないできないのですが
どうしても理解が得られない時は、他の方法を考えてみます。

ありがとうございました。

投稿日時 - 2014-10-27 06:54:30

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