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締切り済みの質問

予約時の敬語について

今後の予定が分からなかった為、相手の方に後日メールで予約の日時を決めることになりました。
それで、こちらからメールを送るわけですが、文章を書いて見てなんだか自信がなかったのでこちらに質問させていただきました。


こちらの予定の関係で後日メールで決めることになったのですが、

「○○か○○が空いています。もし無理でしたら他の日で調整します。」

ってなんだか、こちらの都合で相手方を待たせていたのにこちらのペースでぐいぐい決めてる感じ悪い気がして、もし宜しければ、適切な例をご教授して頂ければ幸いです。

よろしくお願いします。

投稿日時 - 2015-01-22 16:26:05

QNo.8900263

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回答(4)

ANo.4

先ほどは(あるいは「先日は」)失礼いたしました。
○○か○○はいかがでしょうか。
ご都合をお知らせくださいませ。

これでいいでしょう。
「自分が(空いているとか)どうのこうのだ」という書き方をするから自分本位に感じるのです。相手のことだけ書けばいいのです。そもそも「この日はいかか?」と書いておきながら自分の予定が空いていないなんてあり得ないのですから。また、「他の日」を、例えば具体的に「いついつ以降ならいつでも」などと明示できるなら書く意味がありますが、そうでないなら、相手にとっては漠然としすぎているので、とりあえず相手の都合を知らせてくるのを待って、その返事次第で微調整すればいいでしょう。

投稿日時 - 2015-01-22 22:19:04

ANo.3

仕事上での打ち合わせ等の日程調整のことと想定して回答します。
(多分に主観を含んだ回答です)

私だったら、
--------------------
弊所(私)の都合で申し訳ありませんが、以下の日時が今のところ空いております。
・○月○日(終日)
・○月○日(午後)
・○月○日(午前及び15時以降)

○○様のご都合はいかがでしょうか?
上記日程以外で、○○様のご都合のつきやすい日程があれば、
再度スケジュールの調整をいたしますので、お知らせください。
--------------------
といった感じです。

ポイントは、提示する日時をなるべく多めに、可能な範囲で時間帯に幅を持たせて
提示することです。
ピンポイントで日時を提示すると、自分の都合に合わせさせている感じが強くなるためです。

また、「もし無理でしたら」という聞き方はしません。
仕事上の日程調整の場で、「あぁ、その日は"無理"です・・・」という断り方はしませんよね。
「無理」と言ってしまうと、交渉の余地なく自分の都合により門前払いという印象になってしまうので、ちょっと遠回しな断り方をすることが多いと思います。
逆の立場で考えると、「もし無理でしたら」という問いかけ方は、提示された日程で都合が悪い場合に、「無理です」という回答を引き出すための質問になってしまいます。
(当然、相手は「その日程は無理なので」と直接的には言わないでしょうが、質問によって導かれた回答の趣旨はそうなってしまいます)

提示した日程(案)の中で相手の都合の合うものがあれば、その中から選択するでしょうし、提示した日程(案)に相手の都合に合うものがなくても、「相手が"無理"」だったから再調整するのではなく、お互いの都合を探りながら歩み寄っているニュアンスを出せるかと思います。

投稿日時 - 2015-01-22 17:42:09

先日は失礼しました、コチラの予定が決まりました。
○○と○○が空いています。
それでいかがでしょうか?
再度調整ができますので、お返事お待ちしています。

とメールすると、じゃ○○で・・・と答えるはず
変えるとすると、再度調整ができますので・・・の部分
あえて書かない、のもアリだと思う。

それでいかがでしょうか?
ご迷惑をおかけして、すみません。
お返事お待ちしております。

先日は失礼しました、予定が決まりました。
○○と○○が空いていますので
私としては、コレにしていただけると、助かります。
勝手な事ばかりですみません。
お返事、お待ちしております。

投稿日時 - 2015-01-22 16:54:26

お礼

ご回答ありがとうございます。
是非、参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2015-01-22 17:15:36

ANo.1

どっちにしたってあなたの都合が良くなきゃダメなんだからw

友人ならそれでいいとおもいます。
仕事関連でも言葉使いが替わるだけで意味は同じですので。

投稿日時 - 2015-01-22 16:38:18

お礼

ご回答ありがとうございます。
助かります。

投稿日時 - 2015-01-22 17:13:54

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