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解決済みの質問

就職活動(事務職)について

現在就職活動をしている25歳女性です。
大学を卒業してから契約社員で一般事務、経理事務をしていましたが、契約満了で退職し、今に至ります。

退職してから半年ほど経ちますが、就職が決まりません。
志望はもちろん事務です。
志望動機は毎回「今まで事務をしてきたので、次もこの経験を活かして事務をしたい」というようなことを言っています。
そんな中ハローワークの方に、その会社じゃなきゃダメ!という志望動機を用意しないとダメだと言われました。

事務職を目指して就職活動を行っている方、事務職に就けた方にお聞きします。

志望動機は企業研究などをして、この会社じゃなきゃダメ!というものを用意していますか?
それとも、すべての事務に通用するような志望動機にしていますか?
上記やそれ以外の志望動機についてもどんな内容なのか、詳しくお聞きしたいです。
特にこの会社じゃなきゃダメ!という志望動機を用意しているかたは、会社の特徴と事務をどのように結びつけて志望動機としているのか教えてください。

よろしくお願いします!

投稿日時 - 2015-09-26 00:17:07

QNo.9053848

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質問者が選んだベストアンサー

理解していませんね。

もしその会社に勤務していたとしても、その会社の個々の部署がどういう特色があってどういう動きをしているかなんて言える人はいません。

だから、当然外からくる応募者がそういう切り口で何かを言ってくるとは思っていません。

ことさらに、人事や経理なんかの事務仕事は、どこでも同じじゃないかと見えるのが当たりまえです。

何がほしいのかというとこういうことです。
例をだしますね。

例のために企業名を出しますが各企業に対し特別な意味も感情も他意も全然ありませんのでそれはお断りします。

たとえばお菓子の森永というところに応募するとします。
この森永の事務処理なんてどう調べたってどういう特徴があるか誰もわからないもんです。

応募者が面接に来たとき、「なんでロッテに応募しないの」と言われるかもしれない。「明治のほうがいいんじゃない」とか。
このときに答えられますか、です。

御社の事務は素晴らしい事務で、それらの会社とは比較にならない。だから応募しました、とやったらどう受け取られますか。
想像しましょう。
そんなわけねーだろ、としか思えないでしょう。何を知っているというのか。怪しいやつだ。こいつの採用はボツ。

「あのピポピポ、というエンゼルが子供のころからあこがれで」と答えたらどうでしょうか。
この答えは一発ビンゴです。
それを言われたら、論理的ではなくても、気持ちが伝わります。
ああ、この人はうちに来たら社の製品を愛して仕事をしてくれるんだな、と判断が付きます。
事務処理に向いているかどうか、よりも、この人は信頼できる、と思わせる動機です。

それが「その会社じゃなきゃダメ!という志望動機」なんです。

この切り口は、自分の会社をどこまで見てくれたのかなという不安を払拭します。

その会社が今後売り出していこうと思っている製品の方向、だとか、今広く売りだしたいと思うキャンペーン、を知らないで応募されたのなら人事としてはがっかりします。

どういう方向に行こうとしているかがわかったら、そういう発展の一助になれるため事務処理もがんばります、と言うべきなのです。
そうすれば、入社してどういう意識でやってくれるかが分かったように思うからです。

電気屋系統なら、4Kや8Kテレビの話とオリンピックをくみあわせてそういうことを支援したい、といったらアピールします。

事務をやりたいからその会社の事務でなければならない、というのは、言っては悪いけど頭のいい人のやることではない。
なぜその会社か、なんです。

注意事項が一つあります。

Webなんかで調べると、会社の方針とかポリシーというのが掲示されていることがあります。
これを引用するのは厳重注意です。

絶対にやるなとは言いませんが、注意してやってください。
大体、きれいごとがならんでいますので。

「女性の活躍できる職場」なんていうようなことをいわれても、それはお題目であって現実が違う場合もあります。
それを志望動機なんかに入れると、何も見ていないと言うことになります。

具体的な計画でも、実現しかかっているものならいいですけど、夢としていわれていることを動機にしてはいけません。
日本でトップの**メーカーに、といってるから「日本でトップの御社で活躍したい」といったら、ほとんど嫌味になりますよね。

そういうことに気を付けてください。

大体、読んで、ああそうだ、たしかに、と思えたなら動機にからめてください。
それは、あなたに限らず誰でもがそうだな、と思っていることですから。

投稿日時 - 2015-09-26 11:50:28

ANo.3

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回答(3)

ANo.2

その会社じゃなきゃダメ!という志望動機を用意しないとダメだと言われました。
でもよく考えれば、世の中の多くの中小企業はその中身はわからないですよね。
有名企業なら別としても、わからない会社に対して、「その会社じゃなきゃダメ!」という理由が書けるでしょうか。
書いたとしても、歯の浮いたお世辞か、非現実的な想像に過ぎないように思いますが。

私は中途採用の仕事をしまたが、志望動機はほとんど気にしません。どちらにしても応募者は当社に入社したいのです。それで応募するのです。
採否は志望動機ではなく、その人の経歴や能力で決まるのです。
それが会社の期待にあえば採用されるし、そのレベル以下であれば不採用になるのです。
この判断要素には余り志望動機は含みません。
いくらでもきれいごとが書ける志望動機がそれほど重要なのかなあと言う意見です。

投稿日時 - 2015-09-26 10:18:49

ANo.1

恋愛と同じです。
女性なら誰でも良いという人と貴女のこういう所に惚れましたという人がいたら、どちらを選びますか?

投稿日時 - 2015-09-26 07:45:18

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