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解決済みの質問

早急に仕事を覚えたいです!

仕事のことで、役不足で悩んで相談したこともあるものです。
文章がうまくなかったり、細かく伝えられないところもありますが宜しくお願いします。

現在の仕事は、伝票発行と、インターネットを経由して伝票を発行する
請求伝票の計算、ギフトの入力、OCR伝票の手書きで、インプットなど書類とじ込み
数が少ないですが、仕入れ入力 入庫するためのシール作成
8時間勤務です。
他の営業所の人から見ると、仕事はしてないと思います。

私は、役不足を解消したいと相談して、それは地道に、日々の積みかさねと
失敗したことに、めげすぎないで前向きに取り組むことだと思うのですが

今度から、祝日当番(経理としては一人になる)に参加してもうらうと言われ
EOSを使った、仕事を2件、細かい要望が入った仕事を1件

そのすべてを、1か月で覚えることになりました。
教えるほうも空いてる日は週に1回あるかな?というとこなので
実際4回やれたら、いい方だと思うのですが

プレッシャーがかかると、本来できることが
こんがらがって、出来ないのが心配で相談させてもらいました。

昔そろばんを習っていたのですが
先生が横にいるとできるのに、試験になるとなぜできないのか?と首をかしげてました。
話が脱線してすみませんが
その時、胸のあたりがバクバクして落ち着かなくなり、混乱するのではないかと思い
現在もその辺りは、そんなに変わってないと思います。

話を元に戻しますが、自分が思った解決策は
2つ考えたのですが
一つは、デジカメで作業をとって、会社に置き(家にはもってかない)
作業がわからなくなったら、動画で確認する

もう一つは、とことんわからないところは、聞く!ですが
やることが、細かいので質問の漏れがないか
わかっているつもりで、実はわかってないがないか心配です。

上司からも、私に早急に覚えてほしいと指示を受けましたので
どうか、落ち着いて
3件の仕事を 早急に覚えて 休日当番で役に見合う仕事をしたいです!

補足
3件の仕事の、個人が自分が覚えるように作成したマニュアル(変更点があるよう)
があります。

3件の仕事は すべて同じではありませんが
まず伝票を発行する
個数表を作成する(お客様の指定の分類ごとにわけたりする)
データ送信をする(忘れたり、間違えると支払の問題にもなるかもしれない)

お客様メール用に、明細をエクセルで作成
現場で個数を記入するが間違うこともある

細かいこともあるのですべては書ききれませんが
見落とし、現場が微妙な間違えをしたりと
落とし穴がありそうなことがあります! どうかよろしくお願いします。

投稿日時 - 2015-11-25 20:28:23

QNo.9086115

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

Q、早急に仕事を覚えたいです!
A、仕事を覚える上で大事なコツが3つあります。

1、手順の丸暗記より全体の流れと個々との関連の理解を優先する。

 仕事を覚える上で最も不味いやり方は、全体の流れと個々との関連の理解を横に置いて手順の丸暗記のみに意識を集中することです。このやり方の欠点は、

(1)暗記することが多くて頭が追いつかなくなること。
(2)処理案件の変化に柔軟に対応できないこと。

 ですから、一つ目のコツは、全体の流れを追う、次に個々の意味を考える、その上で全体の流れと個々との関連を理解するってことを幾度となく反復することにのみ集中することです。

2、頭をミスに乗っ取られないこと。

 人間の頭ってのはコンピュータよりも優秀です。しかし、ある種のコンピュータのある種の能力には敵いません。それは、私たちの脳は並行処理という点では機械よりもかなり劣るってことです。ですから、ミスを怖れミスを引きずってミスに脳を支配されると、その学習能力は限りなくゼロに近づきます。

 二つ目のコツは、頭をミスに乗っ取られないで学習に集中する自分を獲得することです。

3、用意されているマニュアルの改変作業に成功すること。

 私は、新しい仕事を覚える際には《用意されている従来のマニュアルの改変作業》に夜な夜な熱中したものです。ワード等でOOOOOマニュアル(私案)なるタイトルで自前のマニュアル作成に没頭。まあ、一種のゲーム感覚でのお遊びです。

 三つ目のコツは、質問者流の学習・習得スタイルを確立されることです。

 以上の3つを身に付けられたら多分仕事をの覚えは多少は早くなると思いますよ。

投稿日時 - 2015-11-25 22:07:59

お礼

ありがとうございます。
ノートに書いてみました。

とてもイメージしやすかったので
不安点などは、書いてくれたのを自分なりにまとめてみたいと思います。

それでも不安なら、1から3について上司と相談してみたいと思います。

投稿日時 - 2015-11-25 22:32:50

ANo.3

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回答(4)

ANo.4

仕事が「役不足」なんですよね?
つまり、自分はもっと実力があるのに、任せられる仕事は内容的に実力に不足している、つまらない仕事なんですよね?
もしかして、「役不足」の意味を真逆に勘違いしていますか?

投稿日時 - 2015-11-25 22:41:13

補足

「役不足」の意味を真逆に勘違いしていますか?
はい、真逆に勘違いしています。
つまらない仕事とも思ってないです。

すみません・・・私がきちんと伝えることができなくてごめんなさい。

投稿日時 - 2015-11-25 22:48:20

ANo.2

だらだらした文章で要領を得ないのですが、要は、今の仕事は役不足だから、もっと責任ある高度な仕事をさせろて言う文句を言いたいのですよね?
それは、ここではなく上司に言うべきことじゃないですか?
ここではあなたの仕事を変えられないですよ。

投稿日時 - 2015-11-25 21:34:39

補足

すみません。過不足なく 書くことができません。
役不足だからというだけでは、相談に乗ってくれる方が伝わらないと考えた結果長く書きました。
上司にはメールで早急にするようにと言われたので相談しても
無理だと思ったので、こちらで相談させてもらいました。

>もっと責任ある高度な仕事をさせろて言う文句を言いたいのですよね?
それは、違います。
逆です!責任ある仕事だと思っています。
休日に一人で、仕事することに不安を感じているということです。

投稿日時 - 2015-11-25 22:06:03

お礼

ありがとうございます

投稿日時 - 2015-11-25 22:06:39

デジカメで仕事をとるのは有効そうに見えて
たぶん逆効果なのでは?
自分の頭で覚えるべきところを
代替媒体に記憶させると、人は自分の頭で覚える必要がないと思ってしまいます。
携帯が普及して電話番号を覚えなくなったように。

デジカメさどうさせつつ、それはいざというときの
ために保存しておいて
やはり自分の目でみて耳で聞いて手で書いて口で繰り返して
五感のすべてで覚えさせるほうがよいと思います。

メモを取ったら家に帰って
メモを分かりやすくなるよう、まとめながら書き直しながら写して
イメージトレーニングなさるとよいです。


あと、役不足の使い方が間違ってます。
役不足、役者不足は意味の変化の過渡期に有るので
まだ正しい意味のほうがよいかなと思い、一応指摘してみます。

役不足=自分の力で挑むには、軽い仕事という意味。
逆→役者不足、力不足

投稿日時 - 2015-11-25 20:43:28

お礼

ありがとうございます。

投稿日時 - 2015-11-25 21:23:25

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