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解決済みの質問

労働条件通知書の交付について

労務について詳しい方、教えて頂けますか。

当社の労働者については、日雇職員、契約社員、正社員のパターンがあります。
正社員については、就業規則があるのですが
日雇職員と契約社員については就業規則が無いので、
4/1を基準日として1年更新を行っています。

・基準となる時給や日当、または基本給や諸手当
・昇給、退職金の有無
・有休等の付与日数
・勤務時間、時間外の確認
・自動更新とならないように

毎年、労働条件通知書を作成し
渡すこととしていますが、趣旨は合っていますか?
最初の雇入時や、内容変更時にだけ渡せば足りるものなのでしょうか?
良かれと思ってやっていますが、
実際余計なことなのでしょうか?

投稿日時 - 2017-04-04 09:31:19

QNo.9313187

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

>・自動更新とならないように
4/1を基準日として1年更新を行っています。

>毎年、労働条件通知書を作成し
>渡すこととしていますが、趣旨は合っていますか?

合っています。

>最初の雇入時や、内容変更時にだけ渡せば足りるものなのでしょうか?

この人は長年勤めてるから給料を少し上げようとか
業績が良かったから特別にボーナスを出そうとか
60歳になったから、
「給与は下がるけどこの条件で働き続けませんか?」
などと
上司に確認のうえ、必ず労働条件通知書は渡すようにしています。

投稿日時 - 2017-04-04 13:33:02

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回答(3)

ANo.2

社会保険労務士の楚山です。

まず、いくつか労働条件の明示にあたり法定に不足の事項があります。

具体的な明示事項は参考URLに正確かつ網羅的に示されていますので、至急是正を図ってください(「詳しく知りたい方はこちら」もご確認ください。パート労働者や派遣労働者には別に明示が必要な事項があります)。

なお「雇用契約書」という名称であるかどうかはともかく、労働条件は雇入時やその変更時に労働者へ通知(一部書面によることを要します)することが労働基準法等により定められていますが、この明示事項の中には労働契約の期間も含まれています(要書面明示)。

したがって、当然1年契約や日雇であれば、上記のタイミングのほかその期間または日ごとに通知を要します(日雇で事務が煩雑であれば、1ヵ月など一定期間の表形式にして労働者に渡しておき、労働日ごとに持参してもらって追記していくようにするとよいでしょう。項目に不足がなければ様式は自由です)。

くわえて就業規則についても、事業場ごとに派遣や日雇を除いた全労働者(常用労働者といいます)が10名以上所属していれば、正社員以外の労働者に適用される就業規則を作成・周知・(所轄労働基準監督署への)届出をする必要があります(労働基準法第89条)。

この場合、現行の正社員用就業規則をベースに正社員以外にも適用する旨の定めを追記するか、別個に「契約社員就業規則」なるものを作成する(または作成したうえで正社員用就業規則への委任規定を設ける)か、いずれでもかまいません。

なお、必ずしも労働条件通知書にすべての事項を明示することなく、この就業規則の内容を相互に確認することにより、そちらへ委任(「就業規則第○○条に定めるところによる」など)してもかまいません。が、まずはこちらも至急正社員以外に適用する就業規則を作成すべきです。

労働条件の通知も就業規則の作成・周知・届出も、労働基準法に罰則付きで法定されている義務ですので、急ぎ是正を図っていただければと思います。

参考URL:http://www.check-roudou.mhlw.go.jp/qa/roudousya/koyou/q1.html

投稿日時 - 2017-04-04 11:59:51

お礼

回答ありがとうございました。
やはり契約社員等の就業規則も作成すべきですよね
処理も統一化できますし、後任の為でもあるし
明確な仕組みを作ることが一番です。
貴重な御意見、有り難うございました。

投稿日時 - 2017-04-06 15:58:54

ANo.1

> ・自動更新とならないように

毎回労働契約を締結し直してるって事なら、その都度労働条件通知書も提示するのが妥当だと思います。

労働基準法
| (労働条件の明示)
| 第15条
|  使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない。~


> 実際余計なことなのでしょうか?

少なくとも、労働条件通知書が提示されないとかってゴネられて面倒な思いするってトラブルは避けられます。
デメリットは特に無いと思いますが。

せいぜい、事務処理の回数は増えるので、書面の内容間違ったとかってミスする可能性も増えるとかですが、それは本質的な問題でもないし。

投稿日時 - 2017-04-04 11:17:18

お礼

アルバイトと契約社員が増えてきていますので
少し件数が多いですが、気を付けながら
作成・交付しようと思います。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2017-04-06 15:56:39

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