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解決済みの質問

メール受信内容の保存

Win10を使用しています。Outlook2010での質問です。
パソコンの中を整理しようと思います。
作成したファイルや写真は USBメモリーに保存してPC内の作成したファイルをすべて消去するつもりですが
メール受信 送信もすべて空にしたいのですが、受信したものの中に 消したくないものがたくさんあります。
この受信ボックスの中身を USBメモリーに残しておく方法はありませんか。
受信メールを今後 元に戻したり、リンクを付ける必要はなく ただ文章として残しておきたいのです。
よろしくお願いします。

※OKWAVEより補足:「富士通FMV」についての質問です。

投稿日時 - 2017-12-10 11:08:15

QNo.9406261

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

他の方が回答とダブりますが「.msg」って言うOutlookメッセージ形式で1通ずつ保存するって言うのが一番楽です。ただし「.msg」だとファイルの内容はバイナリファイルになるのでメモ帳などのテキストエディタで開いても中身を確認したりできず汎用性に欠けますね。

外部形式でメッセージを保存するには
https://www.wanichan.com/pc/outlook/2010/3/03.html
とかを参考にテキストファイルとして保存すれば汎用性は高まります。ただ1通ずつ保存するって手間は「.msg」て保存するのと同様でメールの量が多いと大変ですが。

Outlook Export Tool
http://www.yamamototakashi.com/soft/outlookexporttool/
こういうツールがあればまとめてテキストファイルとして保存したりはできます。

投稿日時 - 2017-12-10 16:36:42

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回答(3)

ANo.2

メールを保存するということで、やっぱりOutlookの形式での保存が一番楽ではあるかと思いますが、Officeの標準の機能で、Word形式や、PDFでの形式での保存方法があるので、参考までにマイクロソフトの紹介してるページを紹介しますね。
どの方法がお気に入りになるかを確認してその方法で保存いただくとよろしいかと思います。

おすすめはやっぱり一番大きく紹介されている
「メッセージをファイルとして保存する」でしょうか。

あとはPDFかWord形式の三択から選ぶ形がいいのかな…っと思います。

https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%82%92%E4%BF%9D%E5%AD%98%E3%81%99%E3%82%8B-4821bcd4-7687-4d6d-a486-b89a291a56e2#ID0EAABAAA=2016%E3%80%812013%E3%80%812010

投稿日時 - 2017-12-10 12:21:11

ANo.1

>受信メールを今後 元に戻したり、リンクを付ける必要はなく ただ文章として残しておきたいのです。

該当メールをリストからドラッグ&ドロップしたら、1通ごとの.msgファイルで保存できますが、閲覧の要はないとのことなので、Outlookでないと開けないので、これは除外ですね。

あとは、例えば、受信トレイなどのフォルダにあるメールを、一括して、csvファイル(Excelで閲覧)にエクスポートでき、一覧表示にできます。
不要なメールは、そのファイルから行ごと削除すると、よさそうですが、どうでしょうか?
ただし、件名、本文、差出人、宛先はエクスポートされますが、送受信日時は、対象になっていないので工夫が必要で、それ以外の方法は、ExcelやWordなどに直接コピー&ペーストするほかないでしょうね。
(Outlook 2010 で送信日時や受信日時を含むメッセージの一覧をエクスポートする)
https://outlooklab.wordpress.com/2011/07/16/outlook-2010-%E3%81%A7%E9%80%81%E4%BF%A1%E6%97%A5%E6%99%82%E3%82%84%E5%8F%97%E4%BF%A1%E6%97%A5%E6%99%82%E3%82%92%E5%90%AB%E3%82%80%E3%83%A1%E3%83%83%E3%82%BB%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%81%AE%E4%B8%80/

投稿日時 - 2017-12-10 12:04:09

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