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解決済みの質問

給与明細の渡し方

今日、給与明細を受け取ったのですがまさかの部下から渡されました。
私は課の責任者ですが、部長にあたる私の上司が私の明細を「○○君(私です)にも渡しといて」と私の部下に預けたようです。
部下もまさか上司である私に明細を渡すことになるとは思っていなかったようです。
今の上司になってからこのようなことがままあるのですが、普通の会社は上司から部下へ、または総務・経理担当者から各人へ渡されるものではないでしょうか?

給与明細を他人に、ましてや本人の部下に預けるなど非常識だと思うのですが、皆様いかがでしょうか?

投稿日時 - 2019-01-26 22:05:04

QNo.9581678

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

通常は考え難いですね。

ただ、上司の感覚として給与明細が単なる配布する程度のものというのであれば、それを部下に託して貴方に届ける行為に、それほど大きな意味はないでしょうね。

つまり、上司から見た明細配布の部下は、単なる配達人ということだと思います。

常識や物事の順序を気にすれば腹も立ちますが、単なる配達人と思えば気にならないと思いますよ。

投稿日時 - 2019-01-27 06:28:26

補足

ご回答ありがとうございます。

給与明細や依頼した人間をどう捉えるかが異なっているわけですね。
確かに、そう思えば少しすっきりしました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:25:12

お礼

ありがとうございました。
大変勉強になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:35:44

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回答(8)

ANo.7

普通は上司から渡されますよね。
部下からなんてありえない。

投稿日時 - 2019-01-27 04:23:02

補足

ご回答ありがとうございます。

私もそう思っていたのですが、ここだけで見る限り少数派のようです。
ただ、間違ったことはしていないと思いますので、変わらず自分はしっかり管理していきたいと思います。

投稿日時 - 2019-01-27 20:22:25

お礼

ありがとうございました。
勉強になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:34:39

ANo.6

私の知る限りでは 封書に入った状態 金額や明細が見える状態で受け取った経験が無いので 閲覧可能であれば嫌な気がしますね

個人的には 手取り額を知られなければ問題ないとも思いますし 必ず上司から渡されるものではないとも思っています 何かのついで有りです

経験が無い 今まで社長や副社長 常務などから受け取っていたら 部長から渡される事も不満に感じているかも知れませんね
部長は手渡しを依頼した社員を信頼している 課長は信頼していない とも受け取れます

ただ 部長から手渡しを要望されるのであれば 何故課長も部下の分も受け取って手渡しするシステムになっていのか?が疑問に感じる部分です 課長も1人ではないはず
部長が各々の課長に渡せば手間も減る 総務から課長に渡す事も可能 今後はそういうシステムに変更を依頼してみては?

学歴や勤続年数 資格 残業時間数でも額が異なるもの 御自身がまとめて受け取って部下に配布する場合に個々に手渡しを厳守されるのか
同じ役職として望む事が可能なのか 安易に判断は難しいです 忙しければ手間をはぶきたい状況も多いです

投稿日時 - 2019-01-27 03:49:31

補足

ご回答ありがとうございます。

明文化はされていないのですが、慣例として部長から各課の課長に課員全員分の明細が配られ、課長が課員に配布する流れにはなっております。
普段は私も他部署も同様に行っております。

今の上司になってから、どの課に対しても課長と顔を合わせるタイミングがないと手近な人間にポンと渡す、ということが出てきているのです。

ただ部長も多忙ですので、ts0472様の仰るように手間を省きたいという気持ちがあったのでしょうし、出来るだけ早く渡してやりたいという思いもあったのかもしれません。
私が信頼されていない可能性も(考えたくは無いですが)ありますし、そこは私の責任ですね・・・

投稿日時 - 2019-01-27 20:19:53

お礼

ありがとうございました。
勉強になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:33:50

ANo.5

p-p

ボーナスとかなら、ちょと
えっとは思いますが非常識とまでは思いません。

質問者さんにようにサイトに質問してまでとは思いません。

個人情報と言われますが、中身見えない状態だったんですよね?
なら普通の手紙と同じじゃありませんか
見えそうな状態なら、ちょっと嫌だと思うかもしれませんが
ちょっと神経質ではありませんか?

質問者さんの論法だと、郵便局員の手紙もちゃんと偉い人が持ってこいって論法になりますよ。

総務の人なら新人でもOKなのですか?
あと給与にしても、勤続年数、役職、年齢でおおよその金額は想像つくのではないでしょうか

あと会社の人に家族構成を隠すっておかしいです。
事前に同じ部署の人にはおおまかな家族構成が分かってると
休むときなんかに、お子さんの学校行事なんだなとか
おかあさん具合悪かったから病院の付き添いで休んでるんだなとか理解が得られやすいと思います。

投稿日時 - 2019-01-27 02:17:40

補足

ご回答ありがとうございます。

私は給与明細は偉い人がもってこい、といっているわけではありません。
システム上通過させる必要の無い人物に預ける事が問題だと思っております。
郵便局員の方々は日本国内における郵便物の配送において、「システム上通過させる必要がある人物・職種」だと考えます。

総務なら新人でも構いませんよ。総務とはそういう責任を持った部署です。
責任と自覚を持ち、職責を果たしていれば偉いか偉くないか、ベテランか新人かは関係ありません。

給与は確かに想像がつきます。
ただ、想像がつく個人情報はいい加減に扱っても良いいうわけではないと思います。

家族構成を隠すとはひとことも言っておりません。
個人情報のひとつなので大事に扱うべきといっているのです。
自分の意思で周囲に認知してもらうことと、他者のいい加減な行動によって意図せず公開されてしまうことをひとくくりに考えないほうがいいのではないでしょうか。
家族構成含め個人情報は必要なら本人の同意の下提出したり教えたりはしますが、積極的に公開するものではありません。
p-p様が仰るように家族構成を公にすることで円滑に物事が進むことは確かにありますし、私自身も総務以外でともに業務を行う人間には伝えたり伝えられたりといったことはありますので承知しております。
が、そういうメリットがあっても知られたくない、と考える人間も実際いるのです。

ご意見ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:27:59

お礼

ありがとうございました。
参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2019-01-27 20:33:08

上司から部下へ
または総務・経理担当者から各人へ渡されるもの

私もそれがあたりまえ、と思いますし
何十年も働いておりますが、実際この経験しかありません。

私の職場では
そんな些細なことが守られなければ
国民の皆様に迷惑をかけることになる

という考えでして
馴れ合いのようなことも、慣例のようなことも
当然に排除。

ただ一点
質問者様の部下は、部長に対して
断ることができなかったのか?
それが、疑問なのです。

小さなことかもしれないけれど
そんな環境が社会をダメにする・・・という
教育を受け続けてますし
私自身、神経を使うところでもあります。

投稿日時 - 2019-01-27 00:45:02

補足

ご回答ありがとうございます。

私もfloriography様と同様に考えております。
また、社員の個人情報を丁寧に扱えない会社は取引先や顧客の情報もぞんざいに扱うことに繋がると考えております。

最後の部下が断れなかったのか、という点については耳が痛いところです。
本人もおかしいと感じたらしく、「私からお渡ししても宜しいのでしょうか」と問うたようですが、「ああいいよ、お願いね」と押し切られたようです。
1年目の者ですので部長にこれ以上は食い下がれなかったのだろうと思います。
しかしそれは私の指導不足、不徳の致すところです。
この点も踏まえて一度よく考えたいと思います。

投稿日時 - 2019-01-27 19:47:29

お礼

ありがとうございました。
自分でももう一度考えたいと思います。

投稿日時 - 2019-01-27 20:32:03

ANo.3

別に非常識とは思いません。
他の回答者様へのコメントを見ると個人情報とありますが、中身が見えないわけですから、情報も何もないですよね。逆に個人情報を気にするなら、情報の管理元から直接受け取るようにしないと拙くないですか。

投稿日時 - 2019-01-27 00:35:34

補足

ご回答ありがとうございます。

中身が見えなければよいという問題ではないと思うのです。
中身を見れば封があくので見られたことがわかる、というだけで施錠してあるわけではないですから見ようと思えば見れるわけです。
預けられた第三者が紛失したり、他の書類と間違えてどこかに持って行ってしまえば、それこそ開封されてもわかりません。

本来なら、仰るとおり管理元から直接受け取るべきですが、受け取る人数が多かったり、事業所が離れているなどしていれば現実的に不可能ですよね。
その為にシステム上、上司(個人情報の扱いについて管理元の次に責任を持って管理できる人物)を経由すべきだと考えています。

とはいえ、hiodraiu様のように気になさらない方いらっしゃるのは事実ですし、そういう考え方があることも承知致しました。
ありがとうございます。

投稿日時 - 2019-01-27 19:35:36

お礼

ありがとうございました。
大変勉強になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:31:03

ANo.2

ちょうど目の前を通った人があなたのいる課員だったから渡しただけでは?
「給与明細」だから違和感があったのでしょうか?

投稿日時 - 2019-01-26 22:29:08

補足

ご返信ありがとうございます。

仰るとおり、「給与明細」だからです。
「伝言メモ」なら誰から渡されようが問題ではありません。
給与明細は重要な個人情報であり、むやみに他人に預けるものではないと思っています。

・給与明細は個人情報である。
・個人情報はむやみに他人に預けてはならない。

この2点を原則として考えているのですが、ここに誤りがあるのでしょうか。

投稿日時 - 2019-01-26 23:40:19

お礼

ご意見ありがとうございました。
大変参考になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:30:31

ANo.1

別に就業規則において「給与明細は上席者が手渡さなければならない」と規定されているわけではないんですよね?

そのオペレーションに疑問があるのであれば、ここで「非常識」を問うよりも、経理担当者、もしくはあなたの上席者にこのことを報告して、オペレーションの見直しなり、ルールが守られているかの確認をされたほうが建設的です。

どのような規模の会社なのかや、どのような就業規則や社内ルールがあるのかによりますから、一概に「非常識」と断じることはできません。

投稿日時 - 2019-01-26 22:19:25

補足

ご返信ありがとうございます。

私の質問の仕方が良くありませんでした。

上席者から受け取りたかった、上席者として部下に渡したかったという思いもありますが、そこに関してはkuzuhan様が仰るとおり、就業規則にそのような文言があるわけではありませんので、私の我侭といわれても仕方がありませんので置いておきます。

個人情報である給与明細をシステム上通過させる必要の無い人物に預ける事が非常識だと思うわけです。
預かった者にも無用な管理責任が生じますし、少なくとも個人情報はむやみに人に預けるものではないと思ったわけです。

給与の情報は家族構成その他と同様に重要な個人情報であり、多くの人が公開したいとは思っていない情報だと思います。
その為、対象者以外の人物に預けるのは非常識ではないでしょうか?

規則に明記されていないことは重々承知しております。
その上で、皆様がどうお考えなのかを聞きたいと思っております。

投稿日時 - 2019-01-26 23:46:47

お礼

ご意見ありがとうございました。
大変参考になりました。

投稿日時 - 2019-01-27 20:29:13

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