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解決済みの質問

結婚式の帰りのバス(二次会がある場合)

結婚式の帰りのバスで、二次会がある場合はゲストをどの時間にバスに乗せるのか教えて下さい。

今度、地元から結婚式場までバスを一台チャーターします。
行きはみんな同じ時間に乗るのでいいのですが、帰りは二次会に参加する人・しない人に分かれるので、どう乗せるべきなのか悩んでいます。

二次会の会場は結婚式場内のレストランの予定なので、バス乗り場の場所は問題ないです。問題は時間です。帰りのバスの時間を二次会不参加の人に合わせるのか、二次会参加の人に合わせるのか、はたまた、別の策があるのか。もしかして、もう一台バスを用意すべきですか?(実はバスは結婚式場の方が用意してくれるので、今のところ一台だけです。)ちなみに、片道2時間くらい掛かるので「バスに往復してもらう」は却下です。

結婚式でバスをチャーターされた経験者の方、または結婚業界の方、この場合は普通どうされるんですか?

投稿日時 - 2019-05-06 23:02:46

QNo.9614266

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

No.1~3さんの回答も一部なぞっちゃうけど

まずは式場に相談しなよ。
それで帰りだけ2台目出してくれてしかも無料なら問題解決でしょ?

それでお金が掛かったとしても、中型か大型か知らないけどザックリ4,5万円ってとこでしょ?
「お車代」として交通費を出す結婚式も珍しくない。それだと思えばトントン。

そもそも二次会に行かない人が少数ならタクシー。
前1人後3人だとキツくて悪いので前1人裏2人の3人で1台。
6人までなら2台。1台あたり2時間なら約20,000円+高速代

投稿日時 - 2019-05-07 22:19:51

お礼

そうですね、まずは式場に相談してみます。
簡単に解決したりして。
バスなら中型だと思います。
タクシー2~3台ならもう中型バスの方がお得そうですね。
OKチップ、はずんでおきます。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-05-08 00:06:43

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回答(6)

sucker様

★回答者(婚活、人間関係、専門家)の「NISHISHINJUKU」と申します。
★「お礼のコメント」ありがとうございました。


💛「ベストアンサーを差し上げます。」・・・とのこと

A)誠に光栄でありがとうございます。(・・・が、たしか専門家はベストアンサーが頂け無いそうです)


💛「正直、バスをもう一台手配すればなんとかなると思っていたのですが、それ以外にも留意する点があると気付かされました。アナウンスが肝心ですね。当日はチェックリストを作って漏れの無いようにしたいと思います。(それでも、出発までに行方不明者が出そうで怖いですね・・・。)ありがとうございました。」・・・とのこと


A)御理解頂き、感謝です。。とにかく、私が昔、同様な事で「大失敗」した事を思い出して書かせて頂きました。 回答通りですが、抜けている事ばかりでした。

*要するにバスはハードで比較的単純な物理的な問題ですが、問題は「ソフト」に有ったのでした・・・皆、ハードが準備出来た事に安心してしまい「ソフト」≒「サービス」≒ここで言う「アナウンス」≒「指示」が重要だったのでした。

*適切な「誘導」こそ、せっかくバスを手配する意味が出てくるという事です・・酔っぱらいや高齢者までいたので、中には迷い子になってしまった人までいたのです・・他の人の式も同時にやっていたので、迷い子になったりして(笑)


✚「行方不明者が出そうで怖いですね」・・・これだけはマジに怖いです!(笑)本当に高齢者や酔っぱらいがいたからです!(笑)


*どうぞ最高の式になさって下さい!

参考URL:https://okwave.jp/ranking/professional/month

投稿日時 - 2019-05-08 02:06:24

sucker様

★【祝、令和】元年ご回答

★回答者(婚活、人間関係、専門家)の「NISHISHINJUKU」と申します。私は東京で長年、結婚相談所をやって来た経験を活かし専門家としての立場で客観的に回答させて頂きます。

★結婚相談所という世界から回答した理由は、多くの老若男女が在籍しており、
御質問の件も良く有る話だからです。


❶<結婚式の帰りのバス(二次会がある場合)>・・・とのこと

A)基本的に全て、新郎新婦側の「段取り」次第ですが、「帰りは二次会に参加する人・しない人に分かれる」を「片道2時間くらい掛かる」場所まで「1台」のバスだけで対応する事は基本的に無理を感じます。

✚それらもお客様側から見たら、「全て、新郎新婦側の「段取り」次第」だと思われるので、「二次会参加者も不参加者に取っても基本的に平等で公平」なサービスが要求されます。

💛単純に考えて、二次会参加しようが、しまいが同様に等しく御祝儀持参で来られている御来賓でしょうから、ここは、どちらかが「不公平感」を与えてはイケないという考えが前提になりましょう。



❷<単純に考えて、「もう一台バスを用意すべきですか?」・・が得策>・・


A)・・・では無いでしょうか? こういう事は単純で分かり易い事が大事です・・多少、費用が掛かってもしょうが有りません。不参加者はいつまでも残っていたい方はいないと察しますので、出来るだけ早くバスを出発させて上げたい物です・・2時間も掛かるのですから。

✚同時に重要な事は、端的に二次会に行く人と行かない人に対しての「キチンとしたリードのアナウンス」を★★★(重要)「必ずお開きになる前の最後の指示として司会なりにキチンとアナウンスしてもらう事」です。

*貴方は全てを把握して段取りしてますが来賓は全く何の事情も都合も分かってません・・したがって、とにかく「分かり易い段取り」が必要なのです。



❸<一概に式場と言っても色々な状況が考えられるので>・・


A)とにかく、来賓の方が「分かり易い指示」・・つまりバスの側に間違いを防ぐために「二次会組か否か?」を確認してから乗車して貰う「確認係」の必要性も感じます・・

✚いずれにせよ、これらは「個人」の都合の事なので式場側に責任を持って貰える事では有りません・・あくまでも新郎新婦側が「初めて来られる来賓の立場になって、どこまで親切なフォローをするか?」に掛かっています。


❹<したがって、仮に、「もう一台バスを用意」としても>・・・


A)式の最後に、的確な指示やリードやアナウンスや確認等々まで含めて、スタッフ側が完璧にフォローして初めて、上手く行くものだからです。


✚お客様の中には泥酔者や高齢者で事情が分かっていない方も必ずいる物です・・理屈通り行くなら問題有りませんが、こういう「段取り」に対しては必ず「例外的」に聞いていない方や、途中で中座して不在だった方もいる事を主催者としては頭に入れておいて下さい。


❺<特に「不参加者のバス」を手配した場合は>・・・

A)スタッフ側として出発前は「最終人数確認」までは「義務」です・・・その時に泥酔したりトイレに行っている人まで想定しないと2時間の距離を完璧にサービスするには不十分だからです。


✚したがって、それだけの担当者を置いて人数確認をして運転手と最終GO!サインまで出せる責任が有ると思って下さい。


💛ちなみに書き忘れましたが肝心な事は「2台目」手配の決定だけでは無く、それに対しての情報の徹底化である事を繰り返しますが、最も言い忘れてはイケない事は仮にスムーズに2台目のバスを手配したとしても・・

(1)2台目のバスの「最終出発時刻」と出発場所を正確に!


(2)2台目のバスがどこにいるのか? 目印はどういうバスか?


(3)お開きになった後、写真を撮ったり、忘れ物を管理したり、ご祝儀を管理したりで最低限の時間が掛かります。それらを考慮した上で時間等も指示しないと無理が起きます。 ‥それらこれらも全て、お開きになったら、出来るだけ早く会場からは外に出るつもりでいて下さい・・会場の都合も考えて。


(4)したがって、いつまでも写真を新郎新婦と撮ろうとする人もいますから、アナウンスで写真撮影は、一旦、会場から出てロビーにてお願いするとか言う「指示」が大事なのです。

💛以上、私の経験から回答させて頂きました。


★ちなみに「ダリア」の花をテーマ写真にしている理由は、同じダリアでも、
これだけ種類がある様に人間も無限な「10人10色」を象徴してます。

(PS)
★たまたま、今の瞬間に於いては、私は専門家回答者ランキングTOP(下記URL参照)におります・・・少しでも参考になれば、「お礼コメント」と「ありがとう」をクリック頂ければ励みになりますので、追加質問等があれば、ご遠慮なくお願いします。

大変申し訳ございませんが、この投稿に添付された画像や動画などは、「BIGLOBEなんでも相談室」ではご覧いただくことができません。 OKWAVEよりご覧ください。

マルチメディア機能とは?

参考URL:https://okwave.jp/ranking/professional/month

投稿日時 - 2019-05-07 15:57:29

お礼

ベストアンサーを差し上げます。
正直、バスをもう一台手配すればなんとかなると思っていたのですが、それ以外にも留意する点があると気付かされました。アナウンスが肝心ですね。当日はチェックリストを作って漏れの無いようにしたいと思います。(それでも、出発までに行方不明者が出そうで怖いですね・・・。)
ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-05-08 00:13:35

ANo.3

二次会ですから、どんなに短くても2時間以上はやりますよね。そうなったら、帰りのバスは、2回出すべきでしょう。ところで、それぞれの人数は何人くらいでしょう。人数によっては、タクシー相乗りの方が安い場合もあると思います。そこら辺は、参加者を見て計算して下さい。

投稿日時 - 2019-05-07 15:09:42

お礼

2時間以上はやるでしょうね。
やはり、2回ですか。
参加者がどの程度になるか聞いてみますね。
タクシー相乗りと天秤に掛けてみます。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-05-08 00:01:07

ANo.2

 両方ともバスを出す。
バスを出さない組がある場合には、交通費を出す。

 来る時は皆さんバスということは、持ち物、身支度などはバス仕様だと思いますので、両組共にバスが親切だと思いますが。

投稿日時 - 2019-05-07 10:19:04

お礼

やはり、両方ともバスを出すか交通費を支払うのが得策ですか。
まぁ、想定内の出費ですけど。
全員二次会に参加してくれると助かるんですけどね。(笑)
ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-05-07 23:59:13

ANo.1

お金が大丈夫ならもう一台。
高齢者がいるなら高齢者優先。
人数が多い方を優先でもいい。

片道だけのバスを個別に頼んでは?
列席者に車代を出すよりも安いかもだし
間に式場を入れると高くなるので個別のほうがいいかもね。
乗り場と人数、把握できれば手配は自分でもできるでしょう。

式場には手配したことは伝えてください。
発着所は相談してくださいね。
他所で頼んだものに対してお金を払えとは言わないと思いますが
式場敷地内での乗り降りは他の車両の関係で難しいかもしれません。

または列席者に聞いてみてください。
せっかくの機会なのでバスで帰らず観光したいとか他に寄りたいとかあるかもしれません。手配してみたら乗る人がいないなんてこともあるので
なるべく個々の希望を把握してくださいね。

投稿日時 - 2019-05-07 00:07:16

お礼

やはり、もう一台バスを別で頼むのが有力なんですね。
発着所の許可は取ってみます。
列席者にも予定を聞いておきます。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2019-05-07 23:54:28

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